أخصائي مراقبة تكاليف الصيانة والأداء

نبذة عن الدور

تبحث نينجا عن أخصائي مراقبة تكاليف الصيانة والأداء يتمتع بالدقة في التفاصيل لإدارة ميزانيات الصيانة، ومراقبة النفقات، وتحسين التكاليف، وتعزيز الأداء المالي والتشغيلي عبر متاجرنا ومرافقنا.

سيركز الدور على مراقبة الميزانية، وإعداد التقارير المالية، وإدارة تكاليف الموردين، ومطابقة الفواتير، وتحليل الأداء لضمان كفاءة التكاليف والدقة المالية.

المسؤوليات الرئيسية

• إعداد ومراقبة ميزانيات الصيانة التشغيلية (OPEX) والرأسمالية (CAPEX)، والنفقات الفعلية، والتوقعات، والالتزامات، والمستحقات.

• مطابقة أوامر العمل وعروض الأسعار وأوامر الشراء والفواتير والموافقات وحالة الدفع.

• مراقبة عقود الصيانة (AMC) وأسعار الموردين واستخدام العقود.

• تحديد الرسوم المكررة والتكاليف غير المبررة والإصلاحات المشمولة بالضمان وفرص توفير التكاليف.

• تطوير لوحات معلومات أسبوعية وشهرية تغطي تكاليف الصيانة وأوامر العمل والامتثال لاتفاقيات مستوى الخدمة (SLA) وإنجاز الصيانة الوقائية المخططة (PPM) وأداء الموردين.

• تحليل تكاليف الصيانة حسب المتجر والأصول والمنطقة وفئة أمر العمل.

• التحقق من طلبات استبدال الأصول وتقييم قرارات الإصلاح مقابل الاستبدال.

• إعداد تقارير مالية وتقارير أداء شهرية للإدارة.

• التنسيق مع الإدارة المالية والمشتريات ومديري الصيانة الإقليميين ومنسقي المرافق.

• درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو الهندسة أو إدارة الأعمال.

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال ذي صلة بمراقبة التكاليف أو إعداد الميزانيات أو الأداء المالي.

• معرفة قوية بمراقبة وتوقعات ميزانيات OPEX وCAPEX.

• خبرة في مطابقة أوامر الشراء والفواتير.

• مهارات متقدمة في Microsoft Excel، بما في ذلك الصيغ والجداول المحورية (PivotTables) وPower Query.

• مهارات قوية في التحليل وإعداد التقارير وحل المشكلات.

• خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

المؤهلات المفضلة

• خبرة في إدارة المرافق أو الصيانة أو التجزئة أو العمليات متعددة المواقع.
• إجادة Power BI.
• الإلمام بأنظمة إدارة الصيانة FSM/CAFM.
• خبرة في إدارة تكاليف الموردين وعقود AMC.