الوصف الوظيفي:
منسق برامج / منسق مشاريع ومحلل تكاليف
تبحث بارسونز عن منسق برامج / منسق مشاريع ومحلل تكاليف سعودي الجنسية موهوب للغاية للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور، ستقدم الدعم في التخطيط والتنسيق والتتبع المالي والتسليم الناجح للبرامج والمشاريع مع ضمان التوافق مع أهداف النطاق والجدول الزمني والجودة والميزانية.
ما ستقوم به:
- تنسيق مشاريع متعددة من البداية حتى الإنجاز.
- تتبع معالم المشروع والمخرجات والتبعيات والمخاطر والمشكلات وبنود العمل.
- جدولة وتنسيق اجتماعات المشروع وورش العمل والمراجعات والأنشطة ذات الصلة.
- إعداد جداول أعمال الاجتماعات ومواد العروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات وسجلات الإجراءات ومراسلات المتابعة.
- مراقبة المواعيد النهائية والمتابعة مع أعضاء فريق المشروع لضمان إنجاز المهام في الوقت المناسب.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للمشروع والعقود والمراسلات والتقارير ووثائق التكاليف والملفات الداعمة.
- تسهيل التواصل بين فرق المشروع والعملاء والاستشاريين والمقاولين والموردين والقيادة.
- دعم أنشطة إغلاق المشروع، بما في ذلك الوثائق النهائية والدروس المستفادة والتسوية المالية.
- تحديد التأخيرات أو المخاطر أو التحديات المحتملة في المشروع وتصعيد المخاوف إلى المدير المختص.
- تتبع ميزانيات المشروع والالتزامات والنفقات والفواتير وأوامر الشراء والتوقعات والالتزامات المالية.
- إعداد تقارير التكاليف وملخصات الميزانية وتحليلات الانحراف والتوقعات المالية وتقارير الإدارة.
- مقارنة التكاليف الفعلية بالميزانيات المعتمدة والتحقيق في التناقضات.
- دعم إعداد تقديرات التكاليف وتحليلات التسعير وطلبات التمويل وتقييمات أوامر التغيير.
- مراجعة الفواتير ووثائق المصروفات للتأكد من دقتها واكتمالها وامتثالها للمتطلبات التعاقدية.
- الحفاظ على قواعد بيانات التكاليف وجداول البيانات المالية وأدوات تتبع المشاريع وأنظمة التقارير.
- المساعدة في إعداد التقارير المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية.
- مراقبة تكاليف العمالة والمواد والمقاولين من الباطن والسفر والمصروفات الإدارية والتكاليف الأخرى المتعلقة بالمشروع.
- دعم تتبع القيمة المكتسبة وعمليات قياس أداء المشروع الأخرى، حسب الاقتضاء.
- تقديم المعلومات المتعلقة بالتكاليف لمديري المشاريع والقيادة لدعم اتخاذ القرارات المستنيرة.
- أداء المسؤوليات الأخرى المرتبطة بهذا المنصب حسب الاقتضاء.
المهارات المرغوبة التي ستتمتع بها:
- خبرة في دعم مشاريع البناء والبنية التحتية والهندسة والنقل والمباني أو مشاريع التطوير واسعة النطاق.
- خبرة في أنظمة معلومات إدارة المشاريع وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات وبرامج التحكم في التكاليف أو منصات التقارير المالية.
- خبرة في إعداد تقديرات التكاليف وتقييمات أوامر التغيير وتحليلات التسعير والتوقعات وطلبات التمويل.
- خبرة في إدارة القيمة المكتسبة وقياس أداء المشروع أو عمليات ضوابط المشروع ذات الصلة.
- الإلمام بالعقود وأوامر الشراء والفواتير والالتزامات وتكاليف المقاولين من الباطن والوثائق التجارية.
- خبرة في دعم إغلاق المشروع والتسوية المالية والدروس المستفادة والتقارير النهائية.
- مهارات متقدمة في Excel، بما في ذلك الجداول المحورية والصيغ وتحليل البيانات ولوحات المعلومات والنماذج المالية.
- معرفة بمبادئ إدارة المشاريع وإجراءات التحكم في التكاليف وممارسات الإدارة المالية.
- خبرة في التنسيق مع العملاء والاستشاريين والمقاولين والموردين والقيادة الداخلية.
المهارات المطلوبة التي ستتمتع بها:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو المالية أو المحاسبة أو إدارة البناء أو الهندسة أو الإدارة العامة أو مجال ذي صلة.
- ما يقارب 2 إلى 3 سنوات من الخبرة في تنسيق المشاريع أو إدارة البرامج أو تحليل التكاليف أو التتبع المالي أو دور ذي صلة.
- خبرة في تنسيق الجداول الزمنية والميزانيات والوثائق واتصالات المشروع والمعلومات المالية.
- إجادة قوية لتطبيقات Microsoft Office، وخاصة Excel وWord وPowerPoint وOutlook.
- القدرة على إعداد وصيانة ميزانيات المشروع وتقارير التكاليف وجداول البيانات المالية وأنظمة التتبع.
- معرفة بالتحكم في التكاليف ومراقبة الميزانية وتحليل الانحراف والتوقعات ومبادئ التقارير المالية.
- مهارات تنظيمية وتحليلية وكتابية وشفهية قوية في التواصل.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الخطى.
- مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني عبر أقسام متعددة.
- القدرة على الحفاظ على السرية وممارسة الحكم السليم.
- القدرة على التواصل بفعالية مع فرق المشروع والعملاء والاستشاريين والمقاولين والموردين والقيادة.
