مسؤول أول مطابقة الفواتير الواردة

"التأكد من استلام الفواتير في الوقت المحدد ودقتها مقارنة بالاتفاقيات التجارية وأوامر الشراء. المسؤوليات التسليمات: جدولة عمليات التسليم مع الموردين وفقاً لسعة الاستلام في المستودع وأولوية المنتج وتوافره لضمان مستويات المخزون المثلى. التحقق من دقة التسليم المتوقع من خلال مقارنة إشعار الشحن المسبق (ASN) الخاص بالمورد مع أوامر الشراء لتقليل مخاطر التناقضات وتأخير التسليم. إدخال العناصر المستلمة في النظام من خلال تسجيل الكميات وأسماء العناصر لتتبع وضمان اكتمال التسليم. إجراء الفحص النهائي للعناصر المستلمة فعلياً مقابل العناصر المجدولة للتسليم من خلال مقارنة مستندات المورد مع إيصال الاستلام الداخلي لضمان الدقة. التناقضات: تحديد أي تناقضات في الشراء أو التسليم من خلال مراجعة المستندات المصاحبة والسجلات الأخرى (مثل تقارير النظام) ومتابعة التسوية (مثل مع المورد والمستودع وغير ذلك) وفقاً لإرشادات فريق الإدارة لحل التناقضات. المستندات: التعامل مع الفواتير والمستندات الأخرى وفقاً لذلك من خلال تسليم المستندات الكاملة والمصفاة (بعد حل أي تناقضات) إلى فريق المالية. تتبع وتسجيل المستندات التي يتم نقلها إلى الإدارات الأخرى (مثل نسخة إثبات التسليم) لتكون مرجعاً مستقبلياً للتدقيق الداخلي لضمان الامتثال للإجراءات الداخلية. متابعة سياسة انتهاء الصلاحية من خلال إجراء فحوصات منتظمة وطلب استثناءات من فريق الإدارة عند الحاجة لضمان إتمام دورة الفوترة. لا تقتصر واجبات الموظف على المسؤوليات المذكورة أعلاه فقط؛ بل قد يؤدي واجبات أخرى كما يُكلف. بيئة العمل في الداخل: 90% في الخارج: 10% (المستودع، منطقة الاستلام) أيام العمل: 5 أيام عمل أيام الراحة: يومان راحة ساعات العمل: 8:00 صباحاً - 6:00 مساءً (استراحة ساعة واحدة)

التعليم: خريج ثانوية عامة الخبرة: سنة واحدة من الخبرة (يفضل في خلفية محاسبة عامة) مهارات الحاسوب: مجموعة مايكروسوفت أوفيس اللغات: الإنجليزية - مفضلة العربية - إلزامية"