المسمى الوظيفي: كبير مراقبي كميات ميكانيكي
القسم: قسم مراقبة الكميات
الإدارة: العقود والتجارية
الغرض من الدور: سيساعد كبير مراقبي الكميات الميكانيكي في إدارة الجوانب المالية والتجارية لمشاريع البناء من البداية حتى الانتهاء ويدعم فريق الأعمال التجارية لتقديم الدعم الفني للمشروع. يعمل من خلال مساعدة فريق المشروع التجاري في التحقق من قائمة الكميات والعناصر (BOQ) الخاصة بالعقد، وإعداد طلبات الدفع للعميل، والتحقق من شهادات الدفع للمقاولين من الباطن، وإدارة أوامر التغيير، وقائمة الكميات والعناصر المنقحة، والحساب الختامي، والإدارة المالية والتجارية للعقد.
المسؤوليات الرئيسية:
- التأكد من توفر وثائق العقد وفهمها وتنفيذها.
- الإشراف على الالتزامات التعاقدية وضمان الالتزام بالإجراءات.
- مراجعة والموافقة على قائمة الكميات والعناصر المنقحة (إذا كانت قابلة للتطبيق) مع المستشار/العميل.
- المساعدة في تبرير وتوثيق مطالبة التمديد.
- يضمن إدارة فعالة وموثقة جيدًا للتغييرات.
- يقود فريقًا من مراقبي الكميات في المشروع.
- في المشاريع الصغيرة التي لا يوجد فيها مراقب كميات آخر، يقوم بإجراء أخذ القياسات، والتحقق من الكميات، وقائمة الكميات والعناصر المنقحة، والحساب الختامي.
- إعداد وتقديم وتتبع شهادات الدفع للعملاء والمقاولين من الباطن.
- ضمان التقديم في الوقت المناسب ودقة شهادات الدفع، بما في ذلك جميع الأعمال الفعلية المنفذة في الموقع.
- الحفاظ على سجلات للمبالغ غير المفوترة ومقارنة طلبات الدفع المؤقتة/شهادات الدفع المؤقتة (IPA/IPC) مع التقدم الفعلي في الموقع.
- الاحتفاظ بتحديث حالة شهادات الدفع ودورات الدفع.
- مراجعة والتحقق من ومعالجة فواتير المقاولين من الباطن، وضمان الامتثال للإجراءات والالتزامات التعاقدية والمتابعة حتى الحسابات الختامية لجميع مقاولي الباطن في المشروع.
- المساعدة في صياغة اتفاقيات المقاولين من الباطن.
- إعداد وتحديث سجلات المقاولين من الباطن وفقًا لإجراءات إدارة المقاولين من الباطن.
- إعداد وتحديث حالة دفع المقاولين من الباطن وفقًا لإجراءات إدارة المقاولين من الباطن.
- إعداد وتحديث إدارة التغييرات للمقاولين من الباطن وفقًا لإجراءات إدارة المقاولين من الباطن.
- التحقق من واختتام جميع الحسابات الختامية للمقاولين من الباطن.
- يضمن اتباع الإجراء المعتمد لإدارة المقاولين من الباطن وتوثيقه جيدًا.
- مراقبة والإشراف على عمل أعضاء فريق مراقبي الكميات المدنيين والكهربائيين والميكانيكيين.
- الحفاظ على وتحديث حالة أوامر التغيير وضمان توثيقها بشكل صحيح.
- متابعة الحسابات الختامية حتى التسوية الكاملة والدفع النهائي.
- حضور جلسات التدريب والندوات حسب توجيهات الإدارة ومدير العقود والتجارية لتعزيز المعرفة والمهارات.
- يشارك بنشاط في فرص التطوير المهني لضمان النمو الشخصي المستمر والمساهمة في النجاح العام للفريق.
- يحافظ على علاقات إيجابية واستباقية مع جميع الموظفين والإدارة داخل ABCC، ويعزز بيئة عمل تعاونية وداعمة.
- يُظهر استعدادًا لمساعدة الزملاء من خلال تقديم المساعدة عند الحاجة ويكون عضوًا موثوقًا في الفريق.
- يحترم حقوق ومشاعر الآخرين، ويساهم في جو فريق صحي وتعاوني.
- يتعاون مع الآخرين لحل أي نزاع أو سوء فهم بأسلوب مهني.
- يقود فريقًا من مراقبي الكميات ويراقب عملهم.
- يساهم في تدريب مراقبي الكميات ذوي المستوى الأدنى.
متطلبات الوظيفة:
- حد أدنى 10 سنوات من الخبرة في مراقبة الكميات أو الهندسة المدنية أو المجالات ذات الصلة.
- معرفة مهنية بمبادئ ومنهجيات وأفضل ممارسات مراقبة الكميات.
- معرفة مهنية بعقود البناء وعمليات المشتريات وإدارة العقود (مثل FIDIC، JCT، NEC، إلخ).
- فهم مهني لهيكل وتنسيق ومنهجيات عرض قائمة الكميات والعناصر بما يتماشى مع معايير الصناعة.
- فهم مهني للمفاهيم والممارسات الرئيسية لمراقبة الكميات، بما في ذلك تقدير التكاليف، وإعداد الميزانية، والإدارة المالية.
- معرفة مهنية بالمراحل النموذجية لمشاريع البناء، بما في ذلك أنشطة ما قبل البناء والبناء وما بعد البناء.
- معرفة مهنية بالاعتبارات الأخلاقية في مراقبة الكميات والبناء بما في ذلك النزاهة والشفافية والمساءلة في المعاملات المالية.
- معرفة جيدة بالقراءة والكتابة باللغة الإنجليزية للتواصل الفعال والتوثيق وإعداد التقارير.
- فهم برنامج Auto CAD لقراءة وتفسير واستخراج الكميات من رسومات البناء.
- إتقان استخدام MS Word للتوثيق، و Excel لتحليل البيانات وتتبع المشروع، و Power Point لإنشاء العروض التقديمية وتحديثات المشروع.
- درجة البكالوريوس في مراقبة الكميات أو الهندسة الميكانيكية أو مجال ذي صلة.
- عضوية الهيئة السعودية للمهندسين.
- عضوية هيئة مهنية معتمدة مثل RICS تعتبر مؤهلاً إضافياً.
المهارات التقنية الخاصة بالوظيفة:
- القدرة على تفسير وإدارة وضمان التنفيذ الصحيح لوثائق العقد.
- إتقان مبادئ مراقبة الكميات، بما في ذلك تقنيات القياس، وتقدير التكاليف، وإدارة العقود.
- مهارات تحليلية ممتازة وحل المشكلات، مع الاهتمام بالتفاصيل والدقة في تقدير التكاليف وإعداد التقارير.
- قدرات تواصل وعمل جماعي قوية للتعاون بفعالية مع فرق المشروع.
ما نقدمه:
- بيئة عمل مهنية وداعمة.
- فرص التعلم والتطوير الوظيفي.
- حزمة راتب ومزايا تنافسية.
