مدير - مراقبة المستندات (MAS279)

تتطلع شركة القدية للاستثمار إلى توظيف مدير - مراقبة وثائق ذو خبرة وتحفيز ذاتي عالٍ لإدارة والإشراف على جميع جوانب عمليات إدارة الوثائق عبر مختلف المشاريع. يلعب هذا الدور دورًا حاسمًا في الحفاظ على سلامة وأمن وسهولة الوصول إلى وثائق المشروع، وتسهيل العمليات السلسة والامتثال.

المسؤوليات

• تطوير وتنفيذ وصيانة سياسات وإجراءات فعالة لمراقبة الوثائق بما يتوافق مع معايير الشركة.
• قيادة والإشراف على فريق مراقبة الوثائق لضمان التعامل الدقيق وفي الوقت المناسب مع جميع وثائق المشروع.
• صيانة أنظمة مراقبة الوثائق لتنظيم وتتبع واسترجاع الوثائق بشكل سليم.
• التنسيق مع الإدارات المتعددة لضمان التوثيق السليم والامتثال للمتطلبات التنظيمية والمتطلبات الخاصة بالمشروع.
• إجراء عمليات تدقيق وفحوصات جودة منتظمة على عمليات مراقبة الوثائق والتوثيق.
• توفير التدريب والتوجيه للموظفين حول ممارسات وأنظمة مراقبة الوثائق.
• إدارة تخزين وأرشفة والتخلص من الوثائق وفقًا لسياسات الشركة.
• البقاء على اطلاع دائم باتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات في إدارة الوثائق لتحسين العمليات.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة السجلات أو نظم المعلومات أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مراقبة الوثائق، ويفضل في المشاريع واسعة النطاق أو بيئات الشركات.
• مهارات قيادية مثبتة مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة فرق مراقبة الوثائق.
• معرفة بمعايير وأدوات وأفضل الممارسات في مراقبة الوثائق ذات الصلة بقطاعي الاستثمار أو الإنشاءات.
• إتقان استخدام برامج إدارة الوثائق وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
• مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
• قدرات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتعددة بفعالية.

حزمة مزايا شاملة