أخصائي أول، الخدمات المهنية

الغرض من الوظيفة:

يتولى شاغل هذه الوظيفة مسؤولية دعم أنشطة التوريد والمشتريات وإدارة الموردين لفئات الخدمات المهنية لضمان تحقيق نتائج شرائية فعالة من حيث التكلفة ومتوافقة مع الأنظمة ومحققة للقيمة. يدعم الدور تقييم الموردين ومبادرات التوريد وإدارة العقود والتقييمات التجارية وإشراك أصحاب المصلحة مع ضمان التوافق مع متطلبات الأعمال ومعايير الحوكمة وأفضل ممارسات المشتريات.

المسؤوليات الوظيفية الرئيسية:

تحليل اتجاهات السوق وقدرات الموردين والتطورات الصناعية والظروف التجارية المتعلقة بفئات الخدمات المهنية لدعم قرارات التوريد.
جمع متطلبات الأعمال ومعلومات الموردين والاستخبارات السوقية والبيانات التجارية لدعم أنشطة المشتريات وتخطيط الفئات.
تنسيق أنشطة توريد الموردين وتأهيلهم وتقييمهم وإدماجهم لضمان التوافق مع متطلبات الأعمال والمشتريات.
إعداد طلبات المعلومات وطلبات عروض الأسعار وطلبات العروض ووثائق التقييم وتقييمات الموردين وتوصيات المشتريات بالتنسيق مع أصحاب المصلحة.
توضيح نطاق العمل ومتطلبات الخدمة والمواصفات الفنية ومعايير التقييم مع أصحاب المصلحة في الأعمال والموردين.
تطوير خطط التوريد والجداول الزمنية للمشتريات وأطر تقييم الموردين والتوصيات التجارية لدعم أهداف المشتريات.
تتبع أنشطة التوريد وتقدم المشتريات واستجابات الموردين وحالة العقود وتوصيات الترسية وإعداد تحديثات الحالة لأصحاب المصلحة.
تنسيق المناقشات التجارية والمفاوضات وأنشطة المشتريات مع الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين لدعم نتائج توريد فعالة.
إعداد التقييمات الفنية والتجارية وتحليلات مقارنة الموردين وتوصيات الترسية ووثائق الموافقة لمراجعات الحوكمة.
تنسيق أنشطة إعداد العقود وإدماج الموردين ووثائق المشتريات مع الإدارة القانونية والمالية وأصحاب المصلحة المعنيين.
إجراء مراجعات أداء الموردين وتحليل تقديم الخدمات والامتثال التعاقدي وفعالية الموردين مقابل المتطلبات المتفق عليها.
تطبيق سياسات المشتريات وإجراءات التوريد ومتطلبات الحوكمة وضوابط تفويض الصلاحيات (DOA) throughout أنشطة المشتريات.
تسهيل التعاون بين وظائف الأعمال والموردين والإدارة القانونية والمالية وفرق المشتريات لدعم تنفيذ المشتريات وحل المشكلات.
تنظيم وثائق المشتريات وسجلات الموردين وملفات العقود ومعلومات التوريد لدعم متطلبات الحوكمة وإعداد التقارير والتدقيق.
الحفاظ على دقة وحداثة سجلات المشتريات ومعلومات الموردين والعقود وتقارير التقييم ووثائق التوريد.

• التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو المشتريات أو المالية أو الهندسة الصناعية أو الاقتصاد أو القانون أو أي مجال ذي صلة.
• الخبرة: 3 سنوات كحد أدنى في مجال ذي صلة