يدعم مساعد مدير المواهب والتطوير التنظيمي المدير العام للموارد البشرية والإدارة، ويقود التنفيذ اليومي للتوظيف والأوصاف الوظيفية والتطوير التنظيمي وإدارة الأداء ومشاركة الموظفين. يجمع الدور بين التنفيذ العملي والتنسيق القوي والتحليل وإدارة أصحاب المصلحة، ويعمل ضمن سياسات الموارد البشرية المعتمدة وخطط القوى العاملة والصلاحيات المفوضة.
المسؤوليات الرئيسية
التوظيف وتنفيذ خطة القوى العاملة
- إدارة الوظائف الشاغرة المعتمدة بدءاً من البحث والفرز وصولاً إلى المقابلات والاختيار وتنسيق العروض ومتطلبات ما قبل التوظيف.
- الشراكة مع مديري الإدارات لتوضيح احتياجات القوى العاملة وضمان توافق التوظيف مع خطة القوى العاملة المعتمدة والميزانية ومتطلبات السعودة.
- الحفاظ على سجلات توظيف دقيقة وإعداد تقارير عن حالة الوظائف الشاغرة والتقدم والتحديات وتواريخ الالتحاق المتوقعة.
- تنسيق المقابلات الفنية والتقييمات والموافقات المطلوبة، وإدارة وكالات التوظيف وقنوات البحث عن المرشحين.
- تنسيق أنشطة تهيئة الموظفين الجدد لتقديم تجربة متسقة ومهنية للمرشحين والموظفين الجدد.
الأوصاف الوظيفية والتطوير التنظيمي
- قيادة إعداد ومراجعة وتحديث الأوصاف الوظيفية بالتنسيق مع مديري الإدارات.
- الحفاظ على قاعدة بيانات دقيقة للأوصاف الوظيفية وضمان أن المهام والمؤهلات والكفاءات وعلاقات التقارير تعكس متطلبات العمل الحالية.
- دعم تحديثات الهياكل التنظيمية وتوثيق التغييرات المعتمدة في سجلات وأنظمة الموارد البشرية ذات الصلة.
- المشاركة في تقييم الوظائف والتصنيف وأطر الكفاءات وتخطيط التعاقب الوظيفي ومبادرات تحسين القوى العاملة.
إدارة الأداء
- إدارة دورة إدارة الأداء السنوية، بما في ذلك تحديد الأهداف ومراجعات منتصف العام والتقييمات في نهاية العام.
- المتابعة مع المديرين والموظفين لضمان تقديمات دقيقة وكاملة ضمن الجداول الزمنية المعتمدة.
- مراجعة تقديمات الأداء من حيث الجودة والامتثال للسياسات قبل المراجعة الإدارية النهائية.
- إعداد تقارير الإنجاز وتحليلات التقييمات وبيانات المعايرة والعروض التقديمية الإدارية.
- عقد جلسات توعية ودعم خطط تحسين الأداء عند الحاجة.
مشاركة الموظفين
- تخطيط وتنفيذ مبادرات مشاركة الموظفين بما يتوافق مع خطة الموارد البشرية وقيم الشركة واحتياجات القوى العاملة.
- تنسيق استبيانات المشاركة وتحليل النتائج وإعداد خطط عمل عملية وتوصيات.
- المتابعة مع مديري الإدارات بشأن إجراءات المشاركة المتفق عليها ورصد التقدم.
- تنسيق أنشطة التواصل مع الموظفين والتقدير والرفاهية والمشاركة، وتقييم فعاليتها.
إعداد التقارير ودعم الفريق
- إعداد لوحات المعلومات والتقارير الدورية التي تغطي التوظيف والوظائف الشاغرة والأوصاف الوظيفية والأداء والمشاركة.
- الإشراف على الموظفين المعينين وتوجيههم وتوزيع العمل ورصد جودة التنفيذ والجداول الزمنية.
- تقديم تحديثات منتظمة للمدير العام حول التقدم والمخاطر والتأخيرات والقرارات المطلوبة.
- تحديد فجوات العمليات والتوصية بالتحسينات التي تعزز الكفاءة وجودة الخدمة وتجربة الموظفين.
الكفاءات الأساسية
القدرة على إدارة مسارات عمل متعددة للموارد البشرية بشكل مستقل والتنسيق بفعالية مع أصحاب المصلحة من المستوى الرفيع.
قدرة قوية على تنفيذ التوظيف، بما في ذلك استراتيجية البحث وتقييم المرشحين وإدارة الوكالات.
قدرة مثبتة على كتابة ومراجعة الأوصاف الوظيفية ودعم تغييرات الهيكل التنظيمي.
خبرة عملية في إدارة دورات الأداء وإنتاج تحليلات وتقارير على مستوى الإدارة.
خبرة عملية في تصميم أو تنفيذ مبادرات مشاركة الموظفين وخطط العمل.
مهارات قوية في التواصل والمتابعة والحكم والاهتمام بالتفاصيل، مع القدرة على الأداء تحت الضغط.
مهارات قوية في Microsoft Office وإعداد تقارير الموارد البشرية وتحليل البيانات، مع خبرة عملية في استخدام أنظمة الموارد البشرية ومنصات التوظيف.
الخبرة: 5 7 سنوات من الخبرة ذات الصلة في الموارد البشرية، بما في ذلك 1 2 سنة على الأقل في دور أخصائي أول أو إشرافي
التعليم: درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو التطوير التنظيمي أو مجال ذي صلة. يُفضل الحصول على شهادة CIPD أو SHRM أو ما يعادلها في الموارد البشرية. تُعد شهادة في تقييم الوظائف أو التقييم أو إدارة الأداء ميزة إضافية.
اللغات: ثنائي اللغة: إجادة اللغة الإنجليزية والعربية
