مسؤول الشؤون المؤسسية - جدة

ملخص الوظيفة

مسؤول الشؤون المؤسسية يدعم قسم الإدارة من خلال تولي مسؤوليات التوثيق وتقديم الدعم لمسؤول شؤون الموظفين عند الحاجة.

المسؤوليات الوظيفية

دعم التوثيق

· إجراء مقارنة شهرية لبيانات التحصيل الواردة من الفروع المختلفة.

· حفظ وتوثيق السجلات الخاصة بالفحوصات الطبية المطلوبة للموظفين الوافدين، والبريد المرسل/المستلم عبر أرامكس، وغيرها.

· إجراء المدفوعات الإلكترونية لدعم مسؤول شؤون الموظفين مثل دفع المخالفات المرورية، وغيرها.

· إعداد تقارير شهرية للإدارة.

· رفع طلبات الشراء في النظام الخاصة بالطلبات الداخلية للشركة المتعلقة بالمرافق، والتحصيل، ومكتب الرئيس التنفيذي، والعلاقات الحكومية.

· متابعة شركة الأمن الخارجية.

· المسؤول عن حساب الغرفة التجارية وأي طلبات متعلقة به.

· تقديم الدعم اللازم لرئيس القسم.