منسق العلاقات العامة والإدارة

الوظائف الأساسية/المسؤوليات الجوهرية

• التوظيف المحلي:

• إدارة وإصدار التأشيرات للموظفين الجدد

• إدارة الفحوصات الطبية الأولية للموظفين الجدد

• ترتيب التعريف الأساسي وإجراءات الالتحاق بمجرد إصدار التأشيرة

- التوظيف الخارجي:

• تنسيق تصديق طلب العمل
• التنسيق مع الوكالة لتوثيق المستندات
• ترتيب معالجة تأشيرة العمل

- الالتحاق بالعمل:

• تسجيل التأمين الطبي للمرشح
• توثيق عقد العمل من خلال بوابة قوى
• رفع طلب نقل الكفالة من خلال بوابة قوى للتوظيف المحلي للوافدين
• تسجيل/تحديث الراتب في التأمينات الاجتماعية
• التنسيق مع الموظفين لفتح حساب بنكي وتحديثه على منصة ود

- الإدارة والعلاقات الحكومية:

• التأكد من تسجيل جميع عقود العمل للموظفين لدى وزارة العمل
• معالجة إلغاء الإقامة/الخروج النهائي المطلوب من إدارة الموارد البشرية
• التعامل مع حالات التغيب
• إصدار/تجديد السجل التجاري ورخصة الدفاع المدني ورخصة الاستثمار والسجل التجاري
• إصدار/تجديد الإقامات من خلال بوابة مقيم
• توثيق المستندات من خلال الغرفة التجارية ووزارة الخارجية... إلخ
• إصدار تأشيرة الخروج والعودة والخروج النهائي من خلال مقيم
• مستلزمات المكتب والطباعة والقرطاسية
• الاحتفاظ بسجلات جميع الموظفين
• زيارة الجهات الحكومية عند الحاجة
• ترتيب اتفاقيات العمل التطوعي المجتمعي
• دعم تخطيط المبادرات والأنشطة
• رفع نظام حماية الأجور إلى بوابة مدد، ورفع المبررات عند الحاجة
• تسجيل الموظفين الجدد المؤهلين في صندوق تنمية الموارد البشرية
• متابعة فواتير التأمينات الاجتماعية

- المالية:

• مشاركة مستندات الموردين مع إدارة المرافق للتسجيل في النظام
• أوامر الشراء/المصروفات النقدية من خلال ود عند الحاجة
• إشعارات دائنة التأمين الطبي للموظفين المستقيلين

ملف المرشح

• مهارات تواصل قوية، كتابية وشفهية
• اهتمام قوي بالتفاصيل
• حس الاحترافية والقدرة على بناء العلاقات
• مبادرة ذاتية، حس بالإلحاح، ويعمل جيداً تحت الضغط
• القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية للمهام
• إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس