ملخص الوظيفة
المحاسب مسؤول عن تسجيل ومراجعة والحفاظ على دقة المعاملات المالية، وإعداد التقارير المالية، وإدارة الحسابات الدائنة والمدينة، ودعم مراقبة التكاليف، والمحاسبة على المخزون، وكشوف الرواتب، والامتثال الضريبي، وأنشطة الإقفال المالي.
يدعم هذا الدور شركة متوسطة الحجم تعمل في مجال تقديم الأطعمة وخدمات الطعام من خلال ضمان الدقة المالية، والامتثال لسياسات الشركة واللوائح المحلية، وتوفير المعلومات المالية في الوقت المناسب لدعم قرارات العمل.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- تسجيل المعاملات المحاسبية اليومية بما في ذلك المبيعات والمشتريات والمصروفات وكشوف الرواتب والسلف والاستحقاقات.
- الحفاظ على سجلات مالية دقيقة وضمان حفظ جميع المستندات الداعمة بشكل صحيح.
- إعداد التسويات البنكية، وتسويات الموردين، وكشوفات العملاء، وتسويات دفتر الأستاذ العام.
- إدارة الحسابات الدائنة، ومراجعة فواتير الموردين، والتنسيق للمدفوعات وفقًا للشروط المعتمدة.
- إدارة الحسابات المدينة، وإصدار فواتير العملاء، ومتابعة التحصيلات، وإعداد تقارير الأعمار.
- دعم أنشطة الإقفال المالي الشهري والربع سنوي والسنوي.
- المساعدة في إعداد القوائم المالية، والتقارير الإدارية، وتقارير التدفقات النقدية، وتقارير تحليل التكاليف.
- مراقبة التكاليف التشغيلية المتعلقة بالمواد الغذائية، والعمالة، والنقل، والمواقع، ومشاريع التموين.
- دعم إعداد الميزانيات، والتنبؤات، وتحليل الانحرافات، ومبادرات خفض التكاليف.
- متابعة المحاسبة على المخزون وحركات المخزون، والمشاركة في الجرد الدوري والسنوي.
- مراجعة النثريات، والسلف المقدمة للموظفين، والمطالبات بالمصروفات وفقًا لسياسات الشركة.
- المساعدة في ضريبة القيمة المضافة والزكاة وتقديم الإقرارات الضريبية والامتثال للوائح المحلية المعمول بها.
- دعم مراجعة كشوف الرواتب، والقيود المحاسبية للرواتب، والتسويات المالية للموظفين.
- ضمان الامتثال للضوابط الداخلية والمعايير المحاسبية وسياسات الشركة ومتطلبات التدقيق.
- توفير المستندات المطلوبة والدعم لعمليات التدقيق الداخلي والخارجي.
- التنسيق مع العمليات والمشتريات والمخازن والموارد البشرية والموردين والعملاء لحل المسائل المالية.
- أداء أي مهام أخرى ذات صلة بالشؤون المالية يتم تكليفه بها من المدير المباشر.
