مشرف الورشة

يرجى ملاحظة أن هذا المنصب مخصص للمواطنين السعوديين فقط
الوصف العام
مسؤول الورشة مسؤول عن إدارة الوظائف الإدارية لورشة مصنع في موقع مستودع تابع، وتقديم الدعم الأساسي لفرق الصيانة. تشمل هذه الوظيفة جدولة أنشطة الصيانة، والحفاظ على السجلات الدقيقة، وإدارة المخزون والمستلزمات، وتنسيق الاتصال بين مختلف الأقسام. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات تنظيمية قوية، ومعرفة تقنية بعمليات المصنع، وفهم راسخ لمعايير الامتثال للصحة والسلامة - وكلها أمور حاسمة لضمان سير أنشطة الورشة بكفاءة وبدون انقطاع.
المسؤوليات الرئيسية
تنسيق الجدولة لمهام الصيانة وأعمال الإصلاح والأنشطة الإنتاجية لتحسين سير العمل وتقليل وقت توقف المعدات.
الحفاظ على توثيق مفصل لجدول الصيانة وأوامر العمل وتقارير الخدمة وشهادات الامتثال باستخدام أنظمة إدارة الصيانة.
إدارة وتتبع مخزون مستلزمات الورشة وقطع الغيار والأدوات لضمان توفر العناصر الأساسية دائمًا للعمليات الجارية.
التعاون مع موظفي المشتريات والمستودعات لإعادة طلب المواد بشكل فوري وتجنب التأخير في عمليات المصنع.
يكون نقطة الاتصال المركزية بين فنيي الورشة والموردين الخارجيين.
تسهيل الاتصال الفعال من خلال إعداد تقارير وتحديثات أداء يومية أو أسبوعية أو شهرية، وضمان إطلاع جميع الفرق على الصيانة المجدولة والإصلاحات العاجلة.
دعم مشرف الورشة في الإشراف على جدولة الموظفين وإدارة جداول الوقت وتخصيص الموارد.
المساعدة في تنفيذ ومراقبة الالتزام ببروتوكولات الصحة والسلامة في المصنع والورشة.
ضمان امتثال جميع العمليات الإدارية وتوثيق الصيانة للمعايير القانونية والبيئية والسلامة.
المشاركة في عمليات تدقيق السلامة الدورية والمساهمة في التحسين المستمر للإجراءات التشغيلية مع التركيز على "إنجاز العمل بشكل صحيح من المرة الأولى".
الحفاظ على سجل محدث لجميع أنشطة الصيانة، بما في ذلك أوامر العمل وتاريخ الإصلاحات وحالة المعدات.
إعداد سجلات وتقارير دقيقة تساعد في وضع الميزانية والتنبؤ ومراقبة أداء عمليات الورشة.
متطلبات التأهيل
يفضل الحصول على دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة الصناعية أو مجال ذي صلة.
يفضل وجود خبرة سابقة (عادة 2-4 سنوات) في دور إداري أو تنسيقي ضمن بيئة مصنع أو ورشة عمل.
إتقان استخدام برامج المكاتب القياسية وبرامج حفظ السجلات (مثل Microsoft Office Suite، Google Workspace).
المعرفة الأساسية بمعدات المصنع والأنظمة الميكانيكية أو عمليات الإنتاج مفيدة.