مساعد الأعمال

"بصفتك مساعدًا تجاريًا لفريق المبيعات المؤسسية للمدفوعات، ستكون حارس البوابة وحلّال المشكلات، وتضيف التحكم إلى العمليات اليومية لأصحاب المصلحة لديك وتزيد الإنتاجية.

مسؤوليات الوظيفة

• الحفاظ على تقاويم معقدة ومفصلة وإدارة تنسيق ولوجستيات الاجتماعات الداخلية والخارجية
• ترتيب وتنسيق السفر المحلي والدولي المعقد
• تنظيم جميع جوانب المؤتمرات الخارجية والفعاليات الخارجية، بما في ذلك تقديم الطعام والنقل
• معالجة الفواتير ومطالبات مصاريف السفر والترفيه. ضمان اتباع جميع السياسات ومعالجة البنود ضمن الإرشادات المقدمة. العمل كخبير موضوعي في السياسات والإجراءات
• إنتاج رسائل بريد إلكتروني ورسائل عالية الجودة للأفراد على جميع مستويات المؤسسة
• العمل بشكل تعاوني مع فريق المساعدين الإداريين، في شراكة إيجابية لدعم بعضهم البعض بسلاسة
• قيادة وتنسيق المشاريع المخصصة حسب الطلب

المؤهلات والقدرات والمهارات المطلوبة

• متحدث عربي بطلاقة
• مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة وتحدثًا
• إتقان قوي لبرنامج Microsoft Office
• قدرة متقدمة على التنظيم
• اللباقة والحكم السليم في المواقف السرية، وخبرة مثبتة في التفاعل مع الإدارة العليا
• مهارات تواصل شخصية وكتابية وشفهية قوية
• آداب هاتفية ممتازة والقدرة على إدارة الأولويات المتضاربة أي إدارة التقويم
• خبرة في القطاع المصرفي أو الشركات متعددة الجنسيات

المؤهلات والقدرات والمهارات المفضلة

• خبرة في القطاع المصرفي أو الشركات متعددة الجنسيات

• متحدث عربي بطلاقة

• مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة وتحدثًا

• إتقان قوي لبرنامج Microsoft Office

• قدرة متقدمة على التنظيم

• اللباقة والحكم السليم في المواقف السرية، وخبرة مثبتة في التفاعل مع الإدارة العليا

• مهارات تواصل شخصية وكتابية وشفهية قوية

• آداب هاتفية ممتازة والقدرة على إدارة الأولويات المتضاربة أي إدارة التقويم

• خبرة في القطاع المصرفي أو الشركات متعددة الجنسيات

المؤهلات والقدرات والمهارات المفضلة

• خبرة في القطاع المصرفي أو الشركات متعددة الجنسيات"