نحن نبحث عن ضابط شحن موهوب (برنامج تمهير) للانضمام إلينا. في حكمة، ستدعمك ثقافة التقدم والانتماء حيث يتم تشجيع الناس على التطور، وإعطاء الأولوية للرفاهية، ويُقدّر نهجنا الشامل مساهمات الجميع. نحن نبحث عن مرشحين يجسدون قيمنا: مبتكرون، مدفوعون بمواصلة التعلم؛ مهتمون، متعاطفون بصدق في عملهم؛ ومتعاونون، متحمسون لحل المشكلات معًا.
إذا كنت ترغب في أن تكون جزءًا من فريق يهتم بالتأثير، فهذا هو المكان المناسب لك.
المسؤوليات الرئيسية:
- ضمان توفر جميع الاستعدادات المطلوبة لعملية الشحن، بما في ذلك ترتيبات إصدار فواتير الشحنات، وتزويد العملاء بالمستندات والوثائق الرسمية، بالإضافة إلى تحديث نظام SAP بمعاملات وظيفة الشحن ذات الصلة، وكذلك متابعة شركات الشحن بشأن جداول الشحن وحالته.
- إظهار أخلاقيات وقيم المنظمة، ومواءمة سلوكه وأفعاله معها
- جمع المعلومات ذات الصلة المطلوبة لوضع خطط الشحن
- تحديد الشحنات المحلية لإكمال الاستعدادات المطلوبة لعملية الشحن
- التواصل مع وظيفة المستودع لإبلاغهم بالشحنات اليومية المطلوبة لاتخاذ الإجراءات اللازمة وفقًا لذلك
- إكمال جميع الأعمال الورقية وإصدار الفواتير في الوقت المناسب لتسهيل عملية الشحن
- تحديث نظام SAP بمعاملات وظيفة الشحن ذات الصلة يوميًا لضمان التوافق بين وظيفة الشحن وجميع الوظائف المعنية في JPI
- توثيق وحفظ وصيانة جميع أوراق ووثائق وظيفة الشحن مثل جداول شركات الشحن والفواتير وبوالص الشحن الجوي (AWB) وأوامر الشحن
- متابعة شركات الشحن بشأن جداول الشحن وحالته
- أداء المهام الأخرى المتعلقة بالوظيفة كما يكلفه المشرف المباشر
نحن نبحث عن مرشحين تتوافق خبراتهم ومهاراتهم بشكل وثيق مع المؤهلات الموضحة أدناه:
التعليم:
- درجة دبلوم في أي تخصص ذي صلة أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال / الحاسب الآلي أو أي تخصص ذي صلة.
- التأمينات الاجتماعية: غير مسجل في التأمينات الاجتماعية خلال آخر 6 أشهر.
- تمهير: لم يستفد المرشح سابقًا من برنامج تمهير.
المهارات:
- أداء مهام متوسطة الصعوبة باستخدام تطبيقات متعلقة بالوظيفة وتطبيقات Office والبرامج الأخرى ذات الصلة، وكذلك استخدام وظائف الإنترنت بفعالية
- تتبع التواصل المنتظم مع الأطراف المتعاقدة الأخرى والعمل بشكل شامل لمراقبة الامتثال للعقود
- القدرة على القراءة والكتابة بطلاقة ودقة بجميع أساليب وأشكال اللغة في أي موضوع وكذلك تلك المتعلقة بالاحتياجات المهنية
- التواصل بفعالية مع جميع المستويات التنظيمية؛ كتابةً وشفهيًا، وكذلك اكتشاف وتمييز المعاني الكامنة
- ممارسة التفكير النقدي البناء باستمرار بدلاً من اتباع الإجراءات بشكل أعمى، في محاولة لتعزيز وتحسين العمل
- العمل عادةً ضمن الميزانية المعتمدة، والسعي باستمرار لتجنب الانحرافات
- الموازنة بشكل مناسب بين البيروقراطية وتطبيق الإجراءات بمرونة حسب الموقف لإنجاز المهام بشكل أكثر فعالية وتسهيل اغتنام الفرص الخاصة
- الموازنة بشكل مناسب بين البيروقراطية وتطبيق الإجراءات بمرونة حسب الموقف لإنجاز المهام بشكل أكثر فعالية وتسهيل اغتنام الفرص الخاصة
- السعي باستمرار لتطوير الذات وتوسيع المعرفة والمهارات.
