مشرف العمليات

ملخص المنصب

نبحث عن مشرف عمليات دقيق وموجّه بالعمليات للإشراف على الأنشطة التشغيلية اليومية، وضمان إدارة فعالة للمخزون، والحفاظ على تقارير دقيقة، والتحسين المستمر للعمليات التشغيلية. المرشح المثالي يتمتع بمهارات تنظيمية قوية، وخبرة في الإشراف على الفرق، والقدرة على تحليل البيانات التشغيلية لدفع الكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على الأنشطة التشغيلية اليومية والتنسيق بينها.
• مراقبة وإدارة مستويات المخزون لضمان دقة الأرصدة وتوافرها.
• إجراء عمليات جرد دورية للمخزون ومعالجة الفروقات.
• تطوير وتنفيذ وتحسين العمليات التشغيلية وإجراءات التشغيل القياسية.
• إعداد وصيانة التقارير التشغيلية ومؤشرات الأداء الرئيسية ولوحات المعلومات.
• تحليل البيانات التشغيلية والتوصية بتحسينات العمليات.
• التنسيق مع أقسام المشتريات والمستودعات والمبيعات والأقسام الأخرى لضمان سلاسة العمليات.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة ومعايير الجودة وإجراءات السلامة.
• مراقبة أداء الفريق وتقديم التوجيه والتدريب والدعم.
• حل المشكلات التشغيلية ورفع الأمور الحرجة عند الحاجة.
• الحفاظ على توثيق وسجلات تشغيلية دقيقة.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة العمليات أو سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة.
• من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في العمليات أو مراقبة المخزون أو الإشراف على المستودعات.
• معرفة قوية بمبادئ إدارة المخزون ومراقبة الأرصدة.
• موجّه بالعمليات بدرجة عالية مع مهارات تنظيمية ممتازة.
• خبرة في إعداد التقارير التشغيلية وتحليل مؤشرات الأداء الرئيسية.
• إتقان استخدام Microsoft Excel وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات/أنظمة إدارة المخزون.
• قدرات تحليلية وحل مشكلات قوية.
• مهارات تواصل وقيادة ممتازة.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة.