ملخص الوظيفة:
مسؤول المشتريات مسؤول عن توريد المواد، وتنسيق تطوير المنتج، وضمان تسليم الملابس في الوقت المحدد وبجودة عالية. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنسيق ومفاوضات واتصال وتحليل قوية لتعظيم ربحية المصنع وتلبية توقعات العملاء.
المسؤوليات الرئيسية
أ) توريد الموردين (النسيج، المطاط، الملحقات – حسب الحاجة)
- تحديد وتقييم موردين جدد لتلبية متطلبات العملاء.
- الحصول على معلومات الموردين حول القدرة، الكفاءة، معايير الجودة، والتسعير.
- جمع العينات والتنسيق مع غرفة العينات/فرق فحص الأقمشة للحصول على موافقات الجودة.
- الحفاظ على قاعدة بيانات الموردين وتحديثها.
- التنسيق مع الموردين للتطويرات الجديدة ومكونات تعزيز الأداء.
- بدء أنشطة تطوير المنتجات المشتركة للابتكار المستقبلي.
مؤشرات الأداء الرئيسية: توسيع قاعدة الموردين، جودة الموردين الجدد، القدرة التنافسية من حيث التكلفة.
ب) حساب الاستهلاك
- إعداد كشوف استهلاك دقيقة لجميع المواد الخام قبل تأكيد الطلب.
- ضمان حساب الكميات الصحيحة للملحقات والتغليف والربط والمكونات ذات الصلة.
مؤشرات الأداء الرئيسية: عدم وجود أخطاء في الحساب، عدم وجود أخطاء في الطلب.
ج) الموافقات والتخليص الفني
- ضمان الموافقة على جميع العينات المطلوبة في الوقت المناسب لتجنب تأخيرات الإنتاج.
- توضيح متطلبات العملاء، تفاصيل البناء، وجميع المواصفات الفنية.
- إصدار معلومات دقيقة لأقسام العينات والقص.
مؤشرات الأداء الرئيسية: دقة البيانات المشتركة، الموافقات في الوقت المناسب.
د) التوريد للطلبات المؤكدة
- توريد المواد الخام والملحقات وفقًا لاستهلاك معتمد وخطة إنتاج.
- التفاوض على الأسعار وجداول التسليم مع الموردين.
- إصدار أوامر الشراء وتتبع حالة التسليم.
- التحقق من الفواتير مقابل المواد المستلمة والتنسيق مع المالية للمدفوعات.
مؤشرات الأداء الرئيسية: تسليم المواد في الوقت المحدد، القيمة مقابل المال، موثوقية المورد.
هـ) التعامل مع الطلبات المؤكدة
- إدارة الطلبات من مرحلة الاستعلام إلى مرحلة التسليم من المصنع، وضمان التسليم في الوقت المحدد بالكمية والجودة الصحيحة.
- التنسيق مع غرفة العينات/الهندسة الصناعية للحصول على معلومات عن زمن العمل القياسي والاستهلاك والتكاليف.
- توريد المواد الخام لأخذ العينات والحصول على موافقات العملاء.
- العمل مع فرق التخطيط لحجز طاقة المصنع الإنتاجية.
- مراقبة تقدم الطلب وحالة الإنتاج، وإبلاغ التحديثات لكل من العميل والمصنع.
- الإدارة في اجتماعات ما قبل الإنتاج.
- إدارة جميع معاملات نظام تخطيط موارد المؤسسات/المعاملات المتعلقة بأوامر المبيعات والسلع التامة الصنع والشحن.
مؤشرات الأداء الرئيسية: التسليم في الوقت المحدد، المطابقة للعينات المعتمدة، كفاءة المصنع، رضا العملاء، الحد الأدنى من المطالبات.
المهارات
- إدارة الموردين
- مهارات التفاوض
- تطوير المنتج
- دقة التكاليف وحساب الاستهلاك
- متابعة الإنتاج
- إدارة الوقت
- التركيز على الجودة
- التنسيق مع العملاء
المؤهلات والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في هندسة النسيج، أو تسويق الأزياء، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 2-5 سنوات كمسؤول مشتريات في تصنيع الملابس/الملابس الجاهزة (يفضل خبرة في مجال الزي الموحد).
- معرفة قوية بالأقمشة والملحقات والإكسسوارات وعمليات الإنتاج.
- مهارات اتصال وتفاوض ممتازة.
- إتقان برامج MS Office وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات/أنظمة إدارة المشتريات.
- قدرة تحليلية قوية واهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة طلبات متعددة في وقت واحد.
