المدير الأول يوفر القيادة في إنشاء وصيانة إطار عمل إدارة التصميم والاستشارات، والحوكمة، ونموذج التشغيل لفريق المقر الرئيسي لـ QDC. يضمن تطوير عمليات التصميم وتعميمها على جميع وحدات/قطاعات الأعمال، ويدعم التسليم في وحدات الأعمال عند الحاجة. يوفر القيادة للمشاريع الخاصة الموكلة للمقر الرئيسي، ويكون مسؤولاً عن تلبية متطلبات الجودة والوقت والميزانية والصحة والسلامة والأمن والبيئة.
المسؤوليات الرئيسية
- إنشاء/تحديث إطار عمل إدارة التصميم والمشاريع لجميع طرق التسليم (بما في ذلك التسليم الذاتي، شريك التسليم، إدارة الإنشاءات، التقليدي، إلخ)
- تطوير/تحديث السياسات والعمليات والإجراءات والأدلة والقوالب للتصميم والاستشارات (بما في ذلك إدارة المشاريع) لجميع المشاريع وطرق التسليم
- تحديد عملية الحوكمة بما في ذلك مصفوفة المسؤوليات التفصيلية لجميع المشاريع للمراحل
- دعم/التنسيق مع مدير عمليات المقر الرئيسي ومدير المشروع (التسليم) في إنشاء نموذج الحوكمة والتشغيل لدورة حياة البرنامج بأكملها
- تطوير متطلبات استراتيجية التصميم والقوالب التي سيتم تطبيقها على جميع المشاريع وطرق التسليم
- التنسيق مع المدير الفني بشأن عملية إدارة التصميم للمراجعة الفنية/النظراء ومتطلباتها
- تطوير/تحديث متطلبات إدارة الصحة والسلامة والأمن والبيئة لمرحلة التصميم بما في ذلك مراجعات الصحة والسلامة والأمن والبيئة للتصميم، والتنسيق مع مديري الصحة والسلامة والأمن
- تطوير/تحديث متطلبات إدارة الاستدامة لمرحلة التصميم، والتنسيق مع مديري الاستدامة
- دعم مدير التصنيع والتركيب المسبق في إنشاء استراتيجية التصنيع والتركيب المسبق الشاملة وعملية دمج التصميم لجميع نماذج التسليم
- دعم مدير المشتريات في إنشاء متطلبات ومعايير التصميم والاستشارات لعمليات التأهيل المسبق وطلب تقديم العروض. المشاركة عند الحاجة في عملية اختيار الاستشاريين
- دعم المدير التنفيذي للمقر الرئيسي في العروض التقديمية والتقديمات للموافقات على خطوط الأعمال والمشاريع والميزانية
- المسؤولية عن تسليم مشاريع المقر الرئيسي الخاصة/الموكلة بما في ذلك جميع الموافقات والتقارير وإدارة أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين والإغلاق المالي والتسليم
- المسؤولية عن امتثال مشاريع المقر الرئيسي الخاصة/الموكلة لجميع سياسات وعمليات وإجراءات ومتطلبات QDC، وضمان أن المشروع يلبي معايير ومتطلبات الصحة والسلامة والبيئة والميزانية والجدول الزمني والجودة
- دعم وحدات الأعمال في تسليم المشاريع من خلال مراجعات النظراء واختيار الاستشاريين وإدارتهم (عند الحاجة) وتدقيق المشاريع لضمان الامتثال للعمليات والإجراءات والمعايير المقررة للتصميم والاستشارات (بما في ذلك إدارة المشاريع)
- تنسيق المدخلات من وحدات الأعمال بشأن عمليات ومعايير إطار عمل الإدارة والحوكمة للمقر الرئيسي، وتحديث الوثائق كجزء من دورة التحسين المستمر
- يقود/يدعم إعداد المواد التدريبية المطلوبة لتنفيذ السياسات والعمليات والإجراءات، ويشارك في التدريب أو العروض التقديمية عند الحاجة
- يشارك في برامج التوجيه وبناء القدرات في QDC
المؤهلات العلمية
- درجة البكالوريوس في الهندسة المعمارية أو الهندسة كحد أدنى.
- يفضل درجة الماجستير في المجالات ذات الصلة
المهارات المحددة المطلوبة
- خبرة كبيرة (أكثر من 5 سنوات) في المملكة العربية السعودية في مشاريع التطوير واسعة النطاق أو المشاريع العملاقة.
- معرفة شاملة بحوكمة المشتريات والمصادر الاستراتيجية ومبادئ إدارة سلسلة التوريد.
- خبرة مثبتة في إنشاء أطر عمل وسياسات ونماذج ضمان المشتريات لبرامج متعددة المشاريع ومعقدة.
- فهم قوي لنماذج التسليم المتعددة، بما في ذلك التسليم الذاتي وإدارة الإنشاءات وشريك التسليم والتعاقد التقليدي.
- خبرة مثبتة في المشتريات الاستراتيجية وطويلة الأجل والمشاركة في السوق وإدارة قدرات الموردين.
- قيادة مثبتة في تقديم خدمات المشتريات الوظيفية المركزية لوحدات الأعمال الداخلية وأصحاب المصلحة الكبار.
- مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة عبر القيادة التنفيذية وفرق المشروع ووحدة المشتريات المركزية والاستشاريين والمقاولين والموردين.
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
- مستوى عالٍ من الاحترافية والحكمة والفطنة التجارية.
- قدرة قوية على حل المشكلات وإدارة المخاطر.
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على العمل بفعالية تحت الضغط.
الخبرة
- 20-25 سنة من الخبرة، منها 5 سنوات على الأقل في دور قيادي عليا ضمن وظائف المشتريات أو التجارية أو سلسلة التوريد في برامج رئيسية أو مشاريع تطوير واسعة النطاق
