أمين المخزن

استلام المواد المراد إدخالها للمستودعات والتأكد من مطابقتها للمواصفات المذكورة في طلبات الشراء أو التوريد أو العينات. تنظيم وترتيب البضائع والمعدات والمواد الأخرى الموردة إلى المستودع ووضعها في أماكنها الصحيحة وتثبيت البيانات الخاصة بها. تحضير المواد وتجهيزها وصرفها للجهات المعنية بموجب سندات صرف وفقًا لآلية الصرف المعتمدة. تحديد الاحتياجات من السلع والمواد عند وصول المخزون لحد الطلب. حفظ معاملات الإدخالات والإخراجات المتعلقة بالمستودع. المشاركة في جرد المخزون ومطابقة نتائج الجرد الفعلي لأرصدة الدفاتر والسجلات.

• استلام البضائع والتأكد من مطابقتها لأوامر الشراء من حيث الكمية والجودة.
• فحص المنتجات الواردة واستلام أوامر التحويل على النظام.
• ترتيب وتخزين الأصناف بطريقة منظمة وآمنة.
• صرف المواد حسب أوامر الصرف المعتمدة.
• المحافظة على نظافة وتنظيم المستودع.
• متابعة أرصدة المخزون وإبلاغ الإدارة بنقص أو زيادة الأصناف.
• إجراء الجرد الدوري الأسبوعي والربع سنوي للمستودع.
• إعداد التقارير الخاصة بحركة المخزون.
• الالتزام بإجراءات السلامة والأمن داخل المستودع.
• التنسيق مع الأقسام الأخرى ذوي العلاقة (المشتريات، الحسابات، الموردين).