مدير أول: التخطيط وإعداد التقارير (الروابط الرأسية)

في عالمٍ من الإمكانيات، اسعَ إلى ما لا يحده احتمال. تخيّل ما هو قادم! في بارسونز، يمكنك أن تتخيّل مسيرةً مهنية تزدهر فيها، وتعمل مع أشخاصٍ استثنائيين، وتكون على طبيعتك. واسترشادًا برؤيتنا القيادية التي تقدّر الأفراد، وتتبنّى المرونة، وتعزّز النمو، فإننا ننمي ثقافةً مبتكرةً تمكّنك من تحقيق كامل إمكاناتك. أطلق العنان لموهبتك وأعد تعريف ما هو ممكن.

يُعد منصب المدير الأول: التخطيط وإعداد التقارير دورًا قياديًا رفيع المستوى موجهًا للعملاء، ويُمارس داخل مكتب إدارة مشاريع متكامل تابع للعميل ضمن برنامج نقل رئيسي. وباعتبار هذا الدور واقعًا ضمن وظيفة الوصلات الرأسية، فإنه يتيح رؤيةً وتنسيقًا عبر البرنامج بأكمله، بما يضمن اتساق ومواءمة التخطيط والجدولة وإعداد التقارير عبر مسارات العمل والحزم والوظائف المؤسسية المتعددة. وهذا منصب غير تشغيلي، يركز على التحكم الاستراتيجي والتكتيكي في البرنامج بدلًا من العمليات اليومية للنقل. ويتولى هذا الدور مسؤولية وضع معايير التخطيط والإشراف عليها، ودمج الجداول الزمنية، وقيادة إعداد التقارير على مستوى المحفظة، وتزويد القيادة العليا برؤية واضحة حول التقدم والأداء والمخاطر.

المسؤوليات الرئيسية

1. حوكمة التخطيط وإطاره: وضع وصيانة وتحسين إطار عمل ومعايير وإجراءات التخطيط والجدولة على مستوى البرنامج بشكل مستمر. تحديد متطلبات هياكل تقسيم العمل (WBS)، وهياكل الترميز، والتقويمات، والمعالم الرئيسية، ودورات إعداد التقارير عبر جميع المشاريع. ضمان التطبيق المتسق لمعايير التخطيط عبر فرق إدارة المشاريع (PMC) وفرق العميل والمقاولين. تقديم قيادة تخطيطية لضمان أن بيانات الجداول الزمنية تدعم اتخاذ القرارات التنفيذية وعمليات الحوكمة.
2. إدارة الجدول الزمني الرئيسي المتكامل: قيادة تطوير ودمج وصيانة الجدول الزمني الرئيسي المتكامل للبرنامج، مع تجميع المدخلات من مشاريع وعقود ووظائف متعددة. ضمان أن أنشطة التصميم والمشتريات والإنشاء والاختبار والتشغيل والاعتمادات والتسليم ممثلة بالكامل ومترابطة منطقيًا. الإشراف على تحديد وإدارة المسارات الحرجة للبرنامج والواجهات والترابطات الرئيسية بين مسارات العمل. التنسيق مع فرق تخطيط المشاريع للتحقق من المنطق والمدد والقيود ضمن جداولهم الزمنية قبل الدمج.
3. دعم التخطيط على مستوى المحفظة: تقديم إشراف ودعم تخطيطي لفرق مشاريع متعددة ضمن محفظة الوصلات الرأسية (مثل المحطات والأنظمة والأشغال المدنية والأشغال التمكينية وواجهات الأطراف الثالثة). مراجعة وتحدي خطوط الأساس والتحديثات على مستوى المشروع لضمان الواقعية والمتانة والمواءمة مع أهداف البرنامج. دعم تخطيط السيناريوهات وتحليلات "ماذا لو" على مستوى المحفظة للتغييرات الرئيسية أو إعادة التسلسل أو استراتيجيات التسريع. تقديم المشورة للقيادة العليا حول الآثار التخطيطية للقرارات الاستراتيجية (مثل تغييرات النطاق والمراحل واستراتيجيات الوصول).
4. قيادة إعداد التقارير ورؤى الأداء: امتلاك وإدارة إطار إعداد التقارير على مستوى البرنامج للجدولة والتقدم، بما يتوافق مع متطلبات حوكمة العميل. تحديد مقاييس التقارير الرئيسية ولوحات المعلومات والتنسيقات للتقارير الدورية وعند الطلب (حالة المعالم الرئيسية، حركة المسار الحرج، اتجاهات الانزلاق، مؤشرات الإنتاجية). قيادة إنتاج تقارير تخطيط وتقدم عالية الجودة وموجزة للجان التوجيهية ومجالس الإدارة وأصحاب المصلحة الخارجيين. ضمان دمج معلومات الجدولة مع مجالات إعداد التقارير الأخرى (المخاطر والتكلفة والتغيير والصحة والسلامة) للحصول على رؤية متماسكة لأداء البرنامج.
5. تحليل المخاطر والتغيير والاتجاهات: العمل عن كثب مع فرق المخاطر والتغيير والتكلفة لضمان دمج معلومات التخطيط بشكل كامل في عمليات مخاطر البرنامج وتغييراته. دعم أو قيادة تحليلات مخاطر الجدولة على مستوى البرنامج، بما في ذلك التقييمات النوعية والكمية عند الحاجة. تقديم تقييمات الأثر الزمني لمقترحات التغيير الرئيسية واتجاهات مستوى المحفظة. تحديد مخاطر الجدولة المنهجية والفرص عبر المحفظة والتوصية باستراتيجيات التخفيف والتحسين للقيادة العليا.
6. تنسيق الوصلات الرأسية وإشراك أصحاب المصلحة: العمل كواجهة مركزية للتخطيط وإعداد التقارير بين الوصلات الرأسية ووظائف العميل الأخرى (الهندسة والسلامة، التجارية، العمليات، المالية، التقارير المؤسسية). التنسيق مع أصحاب المصلحة الخارجيين عند الحاجة لمواءمة معالم البرنامج مع المتطلبات التنظيمية أو التمويلية أو متطلبات الأطراف الثالثة. دعم منتديات الحوكمة عبر البرنامج برؤى التخطيط والأداء، وضمان انعكاس الإجراءات والقرارات في الجداول الزمنية والتقارير. تسهيل المواءمة بين فرق التخطيط على مستوى المشروع وتوقعات التقارير المؤسسية/على مستوى المحفظة.
7. ضمان الجودة وسلامة البيانات: ضمان جودة ودقة واتساق بيانات التخطيط والتقدم عبر جميع المشاريع ودورات إعداد التقارير. تنفيذ فحوصات ومراجعات ضمان الجداول الزمنية للتحقق من المنطق والترميز واكتمال البيانات والاستخدام الصحيح لأدوات التخطيط. قيادة التحسين المستمر في عمليات التقاط البيانات وطرق قياس التقدم وأنظمة إعداد التقارير. تعزيز أفضل الممارسات في التخطيط وإعداد التقارير عبر بيئة إدارة المشاريع المتكاملة للعميل.
8. القيادة والإرشاد وتطوير القدرات: قيادة وإدارة فريق من المخططين/المجدولين ومحللي التقارير ضمن الوصلات الرأسية. تقديم الإرشاد والتدريب وتطوير المهارات لموظفي التخطيط، وعند الاقتضاء، لموظفي العميل. الدعوة إلى نهج تعاوني موجه نحو الخدمة في التخطيط وإعداد التقارير داخل المكتب المتكامل. دعم تخطيط التعاقب وبناء القدرات في تخصصات التخطيط وإعداد التقارير.

• درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الإنشاءات أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة.
• مؤهل دراسات عليا في إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة يعتبر ميزة إضافية.
• الشهادات المهنية/في إدارة المشاريع مرغوبة بشدة.
• خبرة 15+ عامًا في التخطيط والتحكم في المشاريع ضمن برامج بنية تحتية كبيرة ومعقدة، ويفضل أن تتضمن تعرضًا كبيرًا للنقل/السكك الحديدية.
• خبرة كبيرة في العمل ضمن منظمة إدارة مشاريع (PMC) أو منظمة عميل، بما في ذلك دمج والإشراف على جداول زمنية متعددة للمشاريع.
• خبرة مثبتة في قيادة التخطيط وإعداد التقارير على مستوى البرنامج أو المحفظة، وليس فقط المشاريع الفردية.
• خبرة موثقة في العمل داخل أو جنبًا إلى جنب مع مكاتب العميل المتكاملة وفرق متعددة التخصصات.
• كفاءة متقدمة في أدوات التخطيط ومهارات قوية في حزمة MS Office.
• فهم عميق لطريقة المسار الحرج، ومفاهيم مخاطر الجدولة، وعمليات وضع خط الأساس وإعادة وضعه.
• قدرة قوية على تفسير وتحدي منطق الجدولة والافتراضات من تخصصات تقنية متنوعة.
• مهارات تحليلية وتركيبية وسردية ممتازة قادرة على تحويل بيانات الجدولة المعقدة إلى رؤى واضحة تركز على القرار.
• مهارات قيادة وإدارة أفراد قوية مع القدرة على التأثير عبر الحدود التنظيمية.
• مهارات تواصل كتابية وشفهية عالية الفعالية لإعداد التقارير والعروض التقديمية على المستوى التنفيذي.
• مستوى عالٍ من النزاهة والموضوعية والالتزام بخدمة العميل ونتائج البرنامج.