الغرض من الوظيفة
يقوم شاغلو الوظائف في هذا المستوى بتنفيذ مهام محددة بشكل مستقل ولكن يخضعون لإشراف وثيق. يقومون بالبحث وجمع وتحليل المعلومات، وإعداد التقارير والوثائق، والمشاركة في اجتماعات محددة، وتطوير خبراتهم المهنية الخاصة.
يقومون بأنشطة تشغيلية بسيطة تشمل إنهاء ملفات الأعضاء وتنسيق الخدمات اللوجستية للسفر.
الأدوار والمسؤوليات
- تطوير المواثيق والسياسات والعمليات والقوالب وبروتوكولات الاجتماعات الخاصة بمجلس إدارة الهيئة ولجانها لتنظيم وتوحيد تنفيذ الممارسات
- تطوير الميزانية الإجمالية لمجلس الإدارة واللجان ومراقبة النفقات بالتنسيق مع الإدارة العامة للشؤون المالية وإدارة الاستثمار
- التنسيق مع اللجنة المعنية لتحديد مكافآت أعضاء مجلس الإدارة واللجان
- متابعة استكمال جميع ملفات الأعضاء بما في ذلك خطاب التعيين وفترة العضوية وغيرها ومعالجة التجديدات اللازمة
- المتابعة مع الإدارة العامة للمحاسبة لمعالجة مكافآت أعضاء مجلس الإدارة واللجان في الوقت المناسب
- إعداد الطلبات والردود على الخطابات المرسلة نيابة عن مجلس الإدارة واللجان تحت إشراف رئيس مجلس الإدارة ورؤساء اللجان
- جمع وتقييم أداء أعضاء مجلس الإدارة واللجان وإعداد تقارير تسلط الضوء على المشكلات والتوصيات للتحسين
- تنسيق البرامج والخدمات اللوجستية والبروتوكولات لزيارات العمل الخارجية لأعضاء مجلس الإدارة واللجان والضيوف الكبار القادمين (التأشيرات والرحلات الجوية والإقامة والنقل وغيرها)
- إعداد محاضر الاجتماعات التي تغطي الموضوعات الرئيسية للمناقشة والمداولات والقرارات المتخذة
- متابعة تنفيذ قرارات المجلس الأعلى ولجانه والإجابة على جميع الاستفسارات ذات الصلة
- إعداد تقرير أسبوعي يوضح بدقة فعالية التنفيذ والمشكلات والاهتمامات وتقديمه إلى معالي المحافظ ومجلس الإدارة ولجانه
- مراقبة عمل لجان المجلس وضمان تنفيذ قواعد عمل المجلس
- دعم المجلس ولجانه في جميع الأمور المتعلقة بعمل الهيئة بشكل عام والمجلس ولجانه بشكل خاص
- تقديم المشورة للمجلس ولجانه بشأن حوكمة المجلس
- اتباع جميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة خاضعة للرقابة ومتسقة
- المساعدة في حل المشكلات المتصاعدة وتقديم الدعم اللازم للفريق المبتدئ لضمان تنفيذ العمل بكفاءة
- تصعيد المشكلات المعقدة إلى الشخص المعني لضمان إغلاق الحالات/المشكلات بشكل صحيح
- أداء مهام أخرى حسب الطلب
خبرة ذات صلة لمدة سنتين
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها مطلوبة
