"مشرف المستودع مسؤول عن إدارة عمليات المستودع، ودقة المخزون، وتنسيق شحنات الموردين، ومراقبة المخزون، وتوزيع المواد والمعدات عبر جميع مواقع التشغيل.
مسؤوليات الوظيفة:
- التنسيق مع الموردين بشأن الشحنات الواردة وجداول التسليم.
- استلام وفحص وتسجيل جميع المواد والمعدات الواردة.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون ومستويات المخزون.
- تنظيم وإدارة تخزين المستودع لضمان الاستخدام الفعّال للمساحة.
- التنسيق مع مديري العلامات التجارية فيما يتعلق بتخطيط المخزون ومراقبة المخزون.
- مراقبة حركات المخزون والحفاظ على الحد الأدنى والحد الأقصى لمستويات المخزون.
- ترتيب عمليات التسليم ونقل المواد إلى جميع مواقع التشغيل.
- إعداد تقارير المخزون والمخزون وأداء المستودع.
- إجراء عمليات الجرد المنتظمة ومراجعات المخزون.
- ضمان التعامل والتخزين السليم للمعدات وقطع الغيار والمستهلكات.
- دعم فرق المشتريات والعمليات بمعلومات المخزون.
- الحفاظ على سلامة المستودع والنظافة ومعايير الامتثال.
- الإشراف على موظفي المستودع وأنشطة المستودع اليومية.
السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات والمعايير والتقارير
- اتباع جميع السياسات والعمليات والإجراءات التشغيلية القياسية والتعليمات الوظيفية ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة خاضعة للرقابة ومتسقة.
- المساعدة في إعداد بيانات وتقارير نظم المعلومات الإدارية الوظيفية الدقيقة وفي الوقت المناسب لتلبية متطلبات الشركة والاحتياجات الوظيفية والسياسات والمعايير.
السلامة والجودة والبيئة
- تطبيق سياسات وإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة لضمان سلامة الموظفين والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة وتبني موقف بيئي مسؤول.
التحسين المستمر
- المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر لأنظمة وإجراءات وممارسات القسم مع مراعاة أفضل الممارسات الدولية، وتحسين العمليات التجارية، وخفض التكاليف، وتحسين الإنتاجية.
المهارات:
- إدارة المخزون
- مراقبة المخزون
- التنسيق مع الموردين
- تخطيط الخدمات اللوجستية
- إعداد التقارير والتوثيق
- مايكروسوفت إكسل وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات
- التواصل والعمل الجماعي
- حل المشكلات والاهتمام بالتفاصيل
درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو الخدمات اللوجستية أو إدارة الأعمال أو إدارة العمليات أو مجال ذي صلة. خبرة من 3 إلى 5 سنوات في عمليات المستودعات أو مراقبة المخزون أو الخدمات اللوجستية في بيئة تشغيلية مماثلة. القدرة البدنية على التعامل مع أنشطة المستودع، بما في ذلك الرفع العرضي ونقل وفحص المواد والمعدات. يُفضّل إتقان استخدام إكسل."
