مدير أصحاب المصلحة

يدعم مدير أصحاب المصلحة تنسيق وتتبع وحوكمة أنشطة أصحاب المصلحة عبر مشاريع البنية التحتية والمرافق. يتحمل هذا الدور مسؤولية إدارة الموافقات والتصاريح وشهادات عدم الممانعة (NOCs) وإجراءات أصحاب المصلحة والتزامات المشروع مع ضمان الامتثال لعمليات الحوكمة المعتمدة وإجراءات إشراك أصحاب المصلحة. بالعمل عن كثب مع فرق المشروع والاستشاريين وشركات التوزيع المحلية (LDCs) والممثلين المعتمدين للمالك (AORs) والمقاولين ومقدمي الخدمات وأصحاب المصلحة الداخليين، يدعم مدير أصحاب المصلحة التسليم الناجح لمشاريع البنية التحتية بما في ذلك الكهرباء والمياه ومياه الصرف الصحي والغاز والاتصالات وأنظمة الحريق وسلامة الحياة (FLS). سيكون المرشح الناجح مبادراً ذا توجه ذاتي قادراً على إدارة أنشطة أصحاب المصلحة المعينة بشكل مستقل، وترتيب أولويات عبء العمل، ودفع الإجراءات حتى الإنجاز، والحفاظ على المساءلة عن المخرجات مع اتباع عمليات الحوكمة والتصعيد المعتمدة.

المسؤوليات الرئيسية

• تنسيق أنشطة أصحاب المصلحة والموافقات والتصاريح وشهادات عدم الممانعة (NOCs) والمراجعات الفنية عبر مشاريع البنية التحتية والمرافق.

• الحفاظ على متتبعات أصحاب المصلحة وسجلات الموافقات وسجلات الإجراءات وسجلات الحوكمة.

• إعداد تقارير أصحاب المصلحة ولوحات المعلومات والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات (MoMs).

• تنسيق الاجتماعات وورش العمل وجلسات إشراك أصحاب المصلحة.

• مراقبة التزامات أصحاب المصلحة وضمان الإغلاق في الوقت المناسب للإجراءات.

• التنسيق مع فرق المشروع والاستشاريين وشركات التوزيع المحلية (LDCs) والممثلين المعتمدين للمالك (AORs) والمقاولين ومقدمي الخدمات لدعم تسليم المشروع.

• دعم أنشطة أصحاب المصلحة المتعلقة بالكهرباء والمياه ومياه الصرف الصحي والغاز والاتصالات والحريق وسلامة الحياة (FLS).

• تحديد المخاطر والتأخيرات ومشكلات التنسيق المتعلقة بأصحاب المصلحة وتصعيدها عبر قنوات الإدارة المناسبة.

• إظهار الملكية والمساءلة عن أنشطة أصحاب المصلحة والمخرجات المعينة.

• إدارة وترتيب أولويات عبء العمل بشكل مستقل مع دفع إجراءات أصحاب المصلحة نحو الإنجاز الناجح.

• ضمان الامتثال لعمليات الحوكمة المعتمدة وسير العمل وبروتوكولات التصعيد.

• دعم مبادرات التوعية بأصحاب المصلحة وتعزيز فهم متطلبات وعمليات موافقات أصحاب المصلحة.

• الحفاظ على معرفة عملية بمتطلبات البلدية وعمليات التصاريح والموافقات التنظيمية ومسؤوليات أصحاب المصلحة ذات الصلة بتطوير البنية التحتية.

• درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة المشاريع أو إدارة الإنشاءات أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة أصحاب المصلحة أو تسليم البنية التحتية أو تنسيق المرافق أو حوكمة المشاريع أو تنسيق المشاريع.

• خبرة في تنسيق عدة استشاريين ومقاولين وشركات توزيع محلية (LDCs) وممثلين معتمدين للمالك (AORs) وأصحاب مصلحة المشروع.

• مهارات قوية في التواصل وإعداد التقارير والتنسيق والتنظيم.

• إجادة استخدام Microsoft Excel وPowerPoint وWord وTeams.

تشمل الكفاءات الأساسية ما يلي:

• تنسيق أصحاب المصلحة
• الامتثال للحوكمة
• تنسيق الموافقات والتصاريح وشهادات عدم الممانعة (NOCs)
• تنسيق البنية التحتية والمرافق
• الوعي بعمليات البلدية والعمليات التنظيمية
• إعداد التقارير والتوثيق
• تحديد المخاطر والتصعيد
• تتبع الإجراءات والمتابعة
• التواصل وإدارة العلاقات
• الملكية والمساءلة
• عقلية المبادرة الذاتية
• العمل الجماعي والتعاون