تنفيذ وتنسيق عمليات شراء المواد غير التجارية والمستلزمات والمعدات والخدمات.
المسؤوليات
- التعامل مع الموردين: البحث عن أفضل المنتجات بأحدث التقنيات من خلال التواصل مع مختلف الموردين في أسواق متعددة لخدمة الأعمال بأفضل شكل. بناء علاقات مهنية متينة والحفاظ عليها مع الموردين من خلال التفاوض المستمر وبعض الزيارات الميدانية للحصول على أسعار وهياكل خصومات مواتية. تحديث قائمة الموردين بشكل متكرر إما بإضافة موردين جدد أو استبعاد الموردين غير المناسبين لضمان التعامل مع الأفضل في السوق. تحليل أداء الموردين من خلال تقييم جميع عروض الأسعار والتنسيق مع الموردين لتقديم العطاءات المطلوبة وتحسين جميع عمليات الشراء.
- تسليم البضائع: العمل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين من خلال مراجعة طلباتهم لتحديد احتياجات الشراء والجودة ومتطلبات التسليم. التحقق من التسليم من خلال المتابعة مع الموردين في الوقت المناسب وفقاً لاتفاقية مستوى الخدمة المتفق عليها، ووفقاً للمواصفات المتفق عليها لضمان تسليم البضائع.
- أوامر الشراء: إنشاء أوامر الشراء من خلال تحويل طلبات الشراء المعتمدة إلى أوامر شراء لإعطاء الموردين الضوء الأخضر لبدء العمل. مراجعة طلبات الشراء من حيث المبالغ وأرقام الحسابات وعدد البنود لضمان الامتثال لمتطلبات الشراء الخاصة بنهدي.
- تطوير المواصفات: المساعدة في تطوير مواصفات المعدات والمواد والخدمات من خلال مناقشة الاحتياجات العامة لكل مشروع واقتراح بعض الحلول البديلة لضمان الحصول على أفضل المنتجات/الخدمات في كل مشروع/طلب.
لا تقتصر واجبات الموظف على المسؤوليات المذكورة أعلاه؛ فقد يؤدي مهام أخرى حسب التكليف.
بيئة العمل
- داخلي: 70%
- خارجي: 30%
- أيام العمل: 5 أيام عمل
- أيام الراحة: يومان راحة
- ساعات العمل: 8:00 صباحاً - 6:00 مساءً (استراحة ساعة واحدة)
متطلبات الوظيفة
- التعليم: درجة البكالوريوس
- الخبرة: 0 - 3 سنوات من الخبرة
- المهارات الحاسوبية: مجموعة مايكروسوفت أوفيس
- اللغات: الإنجليزية، العربية
