موظف الدعم الفني

نظرة عامة المجمع: مجمع الرئيس الإدارة: إدارة الخدمات الإدارية القسم/الوحدة: قسم المشتريات المؤسسية الدولة: المملكة العربية السعودية الموقع: المقر الرئيسي - جدة تاريخ الإغلاق: 20-يوليو-2026

المسؤوليات الرئيسية

المسؤوليات الداخلية: صيانة وتحديث وإدارة المحتوى على الصفحات الإلكترونية الداخلية والخارجية لقسم المشتريات المؤسسية، بما في ذلك نماذج طلبات العروض والإرشادات والمواد الأخرى المتعلقة بالمشتريات. دعم التواصل الداخلي من خلال إعداد ومراجعة ونشر التحديثات إلى الإدارات المعنية (الإدارات الإقليمية، فرق المشاريع، وغيرها) فيما يتعلق بعمليات الشراء وإعلانات المناقصات والتحديثات الأخرى. ضمان رفع وثائق المشتريات والنماذج والإرشادات في الوقت المناسب وبالتنسيق المناسب على المنصات الداخلية. التعاون مع فرق قسم المشتريات المؤسسية لتقديم الدعم الفني للأنظمة الداخلية المتعلقة بإدارة محتوى المشتريات.

المسؤوليات الخارجية: إدارة التواصل مع الموردين، بما في ذلك رفع طلبات العروض والإعلانات والتحديثات على الصفحة الإلكترونية لقسم المشتريات المؤسسية والمنصات الأخرى ذات الصلة. ضمان نشر المعلومات بدقة وفي الوقت المناسب للموردين وأصحاب المصلحة والشركاء الخارجيين. المساعدة في تحسين تجربة المستخدم لأصحاب المصلحة الخارجيين من خلال ضمان أن تكون المعلومات حديثة ومنظمة وسهلة الوصول.

المشتريات (الشراء المباشر): تسهيل عملية طرح طلبات العروض وفقاً لاحتياجات العمل لتحقيق أفضل قيمة مقابل المال.

الخطة السنوية للمشتريات المؤسسية: المساهمة في أنشطة الخطة السنوية للمشتريات المؤسسية من خلال التواصل/التنسيق مع الإدارات وتقديم التوجيه بشأن أي متطلبات ناقصة. إغلاق وفتح الأرباع المجزأة من الخطة السنوية للمشتريات المؤسسية.

دورة حياة الموردين وأدائهم: مراجعة واعتماد طلبات تسجيل الموردين في نظام SAP Ariba. تقديم التوجيه والدعم للموردين وأصحاب المصلحة الداخليين خلال عملية التسجيل. الإبلاغ والتنسيق مع إدارة تقنية المعلومات الرقمية لحل المشكلات التقنية. تعزيز والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين لضمان الأداء العالي. معالجة أي مشكلات تتعلق بالجودة أو التسليم بسرعة ومهنية.

درجة البكالوريوس في تقنية المعلومات أو علوم الحاسب أو الاتصالات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. الشهادات في إدارة محتوى الويب أو الاتصالات الرقمية أو أدوات التصميم/العروض التقديمية تعتبر ميزة إضافية. اللغات: الإنجليزية: إلزامية