مجموعة المواهب - مدير التصميم في قطاع الضيافة

مجموعة المواهب – مدير تصميم يقود عملية تقديم التصميم للمباني والفيلات والمشاريع متعددة الاستخدامات ومشاريع المتنزهات الترفيهية في جميع أنحاء الشرق الأوسط، مع ضمان التوافق مع رؤية العميل والمعايير الفنية ومتطلبات المشروع. يدير فرق التصميم متعددة التخصصات، وينسق تطوير التصميم، ويشرف على مراجعات التصميم والموافقات والتكامل مع عمليات البناء والمشتريات. يقود جودة التصميم، ويحل التحديات الفنية، ويضمن التسليم في الوقت المناسب لحلول تصميم منسقة ومتوافقة وقابلة للتنفيذ.

المسؤوليات

• التواصل المستمر مع ممثلي العميل بشأن تقدم المشروع ومجالات الاهتمام.

• اقتراح إجراءات إدارة المشاريع الداخلية للامتثال لمتطلبات العقد وإجراءات العميل.

• إنشاء والحفاظ على إجراءات محددة للمشروع لإدارة الإشراف على التصميم/البناء (حسب الاقتضاء).

• إعداد تقارير خاصة لمدير المشروع للتحقيق في أي مشكلة تتعلق بنطاق الخدمات والتوصية بالحلول للإدارة.

• تحديد الأولويات والمهام وتطوير الهيكل التنظيمي لضمان تنفيذ المهام، من خلال توفير توجيه واضح بشأن الأساليب والإطار الزمني والجدول الزمني لتحقيق الأهداف المحددة.

• تقديم تعريف واضح لأدوار ومسؤوليات موظفي إدارة المشروع.

• حضور الاجتماعات التنفيذية واجتماعات متابعة التقدم.

• مراقبة الأداء لضمان التسليم الناجح لمؤشرات الأداء الرئيسية والمتطلبات التعاقدية للعميل.

• إبلاغ مدير المشروع بأي تغيير محتمل في نطاق عمل استشاري التصميم/الإشراف والمقاول قد ينتج عنه تأثير على التكلفة أو الوقت، وتقديم تقييم إدارة المشروع.

• مساعدة مدير المشروع في قيادة موظفي إدارة المشروع في تقييم التغييرات والمطالبات وتقديم الموقف الفني للتغيير المقترح إلى العميل.

• إبلاغ مدير المشروع بأي تأخير متوقع في التقدم واقتراح الإجراءات التصحيحية.

• مراجعة التقارير الأسبوعية والشهرية المقدمة من استشاريي التصميم/الإشراف والمقاول، وتقديم ملاحظات العميل حول عدم الامتثال و/أو مجالات الاهتمام والإجراءات التصحيحية.

• التنسيق مع مدير التصميم خلال مرحلة التصميم التفصيلي للمشروع لضمان امتثال التصميم لمتطلبات العميل وتجنب أي تأثير على التكلفة.

• الإلمام بسياسات وأدلة وإجراءات الجودة والبيئة والسلامة والصحة المهنية ذات الصلة المعمول بها داخل شركة هيل إنترناشيونال، وضمان الامتثال المستمر لهذه المتطلبات أثناء العمل لدى هيل.

• أداء مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر/المشرف.

• درجة البكالوريوس في الهندسة المعمارية أو إدارة البناء أو ما يعادلها.

• خبرة لا تقل عن 15 عامًا في المشاريع الضخمة الشاملة، ويتضمن الدور الوظيفي تحمل المسؤولية الكاملة عن تصميم المشاريع.

• شهادة PMP أو CIOB أو RICS أو ما يعادلها مفضلة بشدة.

• قيادة وتحفيز فرق من أفراد متنوعين لتحقيق أهداف مشتركة، الأمر الذي يتطلب مهارات قوية في التواصل والتعامل مع الآخرين وحل المشكلات.

• الإشراف على تخطيط وتنفيذ مشاريع متعددة ضمن برنامج واحد، ويتضمن ذلك تحديد أهداف المشروع، ووضع الجداول الزمنية، وتخصيص الموارد، وتتبع التقدم.

• يجب تحديد وتقييم وتخفيف المخاطر والقضايا المحتملة التي قد تؤثر على نجاح البرنامج، الأمر الذي يتطلب مهارات تحليلية قوية ومهارات في اتخاذ القرارات.

• التفاعل مع مجموعة واسعة من أصحاب المصلحة، بما في ذلك المديرين التنفيذيين ومديري المشاريع وأعضاء الفريق والعملاء، وإدارة توقعات أصحاب المصلحة بفعالية، ومعالجة المخاوف، والحفاظ على قنوات اتصال واضحة.

• التواصل بفعالية، شفهيًا وكتابيًا، مع مختلف أصحاب المصلحة، مع القدرة على شرح المفاهيم المعقدة بوضوح، وتقديم تحديثات موجزة، والاستماع بنشاط للملاحظات.

• قيادة وتحفيز الفرق، وتحديد توقعات واضحة، وتقديم ملاحظات بناءة، والثقة في النفس، وتعزيز بيئة عمل تعاونية.

• تحديد وحل المشكلات التي تنشأ أثناء تنفيذ البرنامج، وتحليل المشكلات من وجهات نظر متعددة، وتطوير حلول إبداعية، وتنفيذ استراتيجيات فعالة.

• إدارة مشاريع ومهام متعددة في وقت واحد، وتحديد الأولويات بفعالية، والوفاء بالمواعيد النهائية، والحفاظ على توثيق واضح.

• خبرة في العمل دوليًا (يفضل خبرة في دول مجلس التعاون الخليجي).