وصف الشركة
يعيد تحالف كتابة قواعد اللعب في مجال الفعاليات. هدفه تحولي، وتركيبته الرقمية رقمية، وطموحه غير مسبوق. على مدار الـ 12 شهرًا القادمة، سيعمل تحالف على التوسع لتعزيز ريادته كأكبر منظم للفعاليات الحية وفعاليات عند الطلب من شركة إلى شركة في المملكة العربية السعودية: من حيث المساحة بالمتر المربع، والحضور، والموظفين، والإيرادات.
يتطلب التوسع بهذه الوتيرة شركاء محليين لا تشوبهم شائبة، ويفتخر تحالف بالتمتع بدعم وشراكة العديد من المنظمات الحكومية وغير الحكومية التي تحتل الصدارة في مشهد الفعاليات واسعة النطاق من شركة إلى شركة ومن شركة إلى مستهلك في السعودية. في الواقع، لا يقتصر دور شركائنا على دعم توسع الفعاليات الحية في المملكة فحسب؛ بل هم أيضًا الشريك المفضل لعمالقة مثل أبل، وأمازون، وعلي بابا.
على مدار عامي 2023 و2024، سيبني تحالف على نجاح فعالياته الحاصلة على جوائز؛ LEAP (www.onegiantleap.com) و Black Hat الشرق الأوسط (www.blackhatmea.com)، لإطلاق فعاليات جديدة واسعة النطاق من شركة إلى شركة. من التكنولوجيا والعقارات والغذاء إلى الثقافة الشعبية والتنقل الداخلي والجمال وما بعده، سيقدم تحالف لمملكة العربية السعودية مجموعة حيوية ومتنوعة من الفعاليات والمعارض التجارية والمؤتمرات.
وصف الوظيفة
تبحث الفريق عن منتج مؤتمرات أول لينضم إلى الفريق، قادر على إثبات أنه على اطلاع دائم بمستجدات صناعتنا سريعة الخطى والمتغيرة باستمرار. سيكون المرشح الناجح واثقًا في التحدث إلى المتحدثين الخبراء من جميع أنحاء العالم وبيع الفرصة الفريدة لعرض معارفهم وخبراتهم في فعاليتنا. بمهارات تنظيمية دقيقة، ستكون مسؤولاً عن إدارة المتحدثين وترتيب العرض خلال الفعالية.
المسؤوليات الرئيسية
إنتاج المؤتمرات
- إنتاج برامج مؤتمرات عالية المستوى وذات صلة بالصناعة.
- التنسيق مع المحترفين والمؤسسات والشركات الرئيسية في إنتاج برامج المؤتمرات.
- التواصل مع المتحدثين المقترحين وتأكيد حضورهم.
- ضمان تحديث قاعدة بيانات المتحدثين لتوفير قوائم وملفات متحدثين دقيقة وحديثة لإدارة الفعاليات.
- إعداد وثائق الموجز الإبداعي وتوصيلها إلى فريق التسويق.
- إعداد موجزات المبيعات الهاتفية وقيادتها وترتيب اجتماعات متابعة لتتبع التقدم.
- ضمان استكمال جميع نماذج طلبات الاعتماد الطبي المستمر/التطوير المهني المستمر والوثائق الداعمة عبر الإنترنت في المواعيد النهائية.
- المساعدة في توفير فرص محتملة لفريق الرعاية وحضور اجتماعات المبيعات حسب الاقتضاء.
- إرشاد منتجي المؤتمرات الآخرين داخل الفريق.
- إجراء تحليل ما بعد الفعالية يشمل تحليل المسميات الوظيفية.
أبحاث السوق والشبكات الصناعية
- البحث بفعالية في الموضوعات مع المحترفين في الصناعة والسوق المستهدف.
- تطوير أفكار مؤتمرات جديدة ومحتوى البرامج من خلال الاجتماعات والبحث الهاتفي مع الخبراء الرئيسيين.
- التعاون مع المدير وأعضاء فريق المبيعات الآخرين لتوليد أفكار لتعزيز مجموعة المؤتمرات، مع التوصية بشكل مثالي بمسارين جديدين على الأقل لكل فعالية قائمة.
- تحديد قادة الرأي والمؤسسات والشركات الرئيسية المرتبطة بالفعالية.
- الحفاظ على العلاقات الحالية وبناء علاقات جديدة لتطوير مؤتمر بموضوعات ومتحدثين.
- استكشاف الإضافات الإضافية وطرق أخرى لجذب المزيد من المندوبين مثل ورش العمل، وجلسات الملصقات، والشراكة مع الجمعيات، إلخ.
التنسيق مع المتحدثين والمندوبين
- التنسيق والتواصل مع المتحدثين والعارضين والمندوبين خلال الفعالية للحفاظ على معايير خدمة العملاء، وحل الاستفسارات، وجمع التغذية الراجعة، مع استهداف عقد 10 اجتماعات على الأقل في يوم الفعالية.
- المساعدة في المهام الميدانية حسب المطلوب طوال مدة الفعالية، مما قد يتطلب ساعات عمل أطول.
المؤهلات
حاصل على مؤهل جامعي أو ما يعادله
المعرفة الأساسية، المهارات والخبرة
أساسي
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إنتاج المؤتمرات.
- خبرة في منطقة الخليج.
- يتحدث ويكتب بوضوح وطلاقة باللغة الإنجليزية للأفراد والمجموعات.
- يجيد استخدام الحاسوب ويتقن استخدام برنامجي Microsoft Word و Excel.
- الوعي التجاري.
- دور قائم على البحث.
- مهارات كتابة المحتوى.
- الوعي بالعلامة التجارية والسوق.
مرغوب فيه
- خلفية علمية.
- معرفة بالصناعة/الفعاليات ذات الصلة.
- دور في إنتاج المؤتمرات.
معلومات إضافية
ما الذي ستحصل عليه
- تأمين طبي لك ولعائلتك
- إجازة سنوية – 25 يومًا
- العمل عن بُعد يوم الأحد
- العمل من أي مكان – 4 أسابيع كل عام
- تكاليف تأشيرة العائلة (بحد أقصى ثلاثة أطفال)
- بدل تذكرة طيران سنوي فردي للمقيمين الأجانب
حزمة الانتقال الدولي*
- تذكرة طيران مدفوعة إلى الرياض – لك ولعائلتك (بحد أقصى ثلاثة أطفال)
- إقامة لمدة 60 يومًا أو شقة مفروشة مناسبة من تاريخ وصولك، أو دفعة لمرة واحدة قدرها 5000 ريال سعودي
- تعويض يصل إلى 2500 ريال سعودي لتكاليف شحن البضائع/الأمتعة الزائدة
- تذكرة طيران مدفوعة فردية إلى الوطن ودفعة مكافأة نهاية الخدمة عند مغادرة الشركة*
حزمة الانتقال المحلي*
- تذكرة طيران مدفوعة إلى الرياض – فردية وللعائلة (بحد أقصى ثلاثة أطفال)
- إقامة لمدة 30 يومًا أو شقة مفروشة مناسبة من تاريخ وصولك، أو دفعة لمرة واحدة قدرها 5000 ريال سعودي
- تعويض يصل إلى 2500 ريال سعودي لتكاليف شحن البضائع/الأمتعة الزائدة
*إذا كنت مؤهلاً
نحن لا نقبل الاختلاف فحسب، بل نحتفي به. نرحب بالمتقدمين من جميع الخلفيات والظروف ونبني قرارات التوظيف على المؤهلات والجدارة ذات الصلة. نفخر بتوفير بيئة صديقة للأشخاص ذوي الإعاقة. إذا كنت تحتاج إلى أي دعم أو تعديلات للمشاركة في عمليات المقابلة أو الاختيار لدينا، فيرجى إعلامنا.
