محاسب الموقع

ملخص الوظيفة

محاسب الموقع مسؤول عن إدارة جميع الأنشطة المحاسبية والمالية في موقع تشغيل الأغذية والمشروبات المحدد، بما في ذلك مراقبة المخزون، ومراقبة تكاليف الأغذية، والنقدية الصغيرة، وتوثيق الموردين، وإعداد التقارير المالية. يضمن الدور دقة السجلات المالية، والإدارة الفعالة لمخزون أصناف الأغذية والمشروبات، ومراقبة التكاليف، والامتثال لسياسات الشركة ومعايير سلامة الأغذية والإجراءات الداخلية.

المسؤوليات الرئيسية

• الحفاظ على سجلات محاسبية يومية دقيقة ومعاملات مالية للموقع المحدد.
• مراقبة وضبط حركات المخزون من الأغذية والمشروبات والتعبئة والتغليف والأصناف غير الغذائية، بما في ذلك الاستلام والصرف والتحويلات وتسوية المخزون.
• إجراء جرد فعلي دوري للمخزون والتحقيق في فروقات المخزون.
• مراقبة تكاليف الأغذية والمشروبات ودعم مبادرات مراقبة التكاليف لتقليل الهدر وتحسين الربحية.
• إدارة النقدية الصغيرة، وإعداد التسويات، والحفاظ على الوثائق الداعمة.
• التحقق من فواتير الموردين مقابل أوامر الشراء وإشعارات استلام البضائع والتسليمات المعتمدة.
• إعداد تقارير مالية وتقارير مخزون وتكاليف يومية وأسبوعية وشهرية.
• مراقبة المصروفات التشغيلية للموقع وضمان الامتثال للميزانيات المعتمدة.
• التنسيق مع فرق المشتريات والمستودعات والعمليات والإنتاج والمالية في المكتب الرئيسي.
• ضمان دقة واكتمال وصيانة جميع السجلات المحاسبية بشكل صحيح.
• دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير الوثائق المالية والمتعلقة بالمخزون المطلوبة.
• ضمان الامتثال للسياسات المالية للشركة وإجراءات المخزون والضوابط الداخلية.
• أداء أي مهام أخرى يكلف بها من قبل الإدارة.