إنشاء وقيادة وتفعيل وظيفة السلامة والأمن في جميع مواقع الشركة من خلال وضع الحوكمة والسياسات والإجراءات والأنظمة ونموذج الموردين والضوابط التشغيلية اللازمة لحماية الأفراد والأصول والمرافق، وضمان الامتثال الكامل للمتطلبات التنظيمية السعودية وتوقعات الدفاع المدني والمعايير الداخلية للشركة.
المسؤوليات:
1. إنشاء الوظيفة والحوكمة (البناء والإطلاق)
- تصميم وإطلاق النموذج التشغيلي للسلامة والأمن (النطاق والعمليات والأدوار والضوابط ومصفوفات الاعتماد وخطوط الإبلاغ).
- تطوير خارطة طريق الوظيفة وخطة التنفيذ التي تغطي السياسات والأنظمة والتدريب والتدقيقات وجاهزية المواقع.
- إنشاء القوالب والسجلات الموحدة (تقييمات المخاطر، التصاريح، تقارير الحوادث، قوائم التفتيش، السجلات، وملفات الأدلة).
- تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية/اتفاقيات مستوى الخدمة لخدمات السلامة والأمن وإنشاء إيقاع حوكمة (مراجعات أسبوعية/شهرية، لوحات معلومات، تتبع الإجراءات).
2. السياسات والامتثال والجاهزية التنظيمية السعودية
- تطوير وإصدار سياسات وإجراءات السلامة والأمن بما يتوافق مع اللوائح السعودية وتوقعات الجهات المعنية (بما في ذلك الدفاع المدني)، وإرشادات السلامة المعمول بها في أرامكو الرقمية/سايبراني من أرامكو الرقمية، ومتطلبات الشركة.
- الحفاظ على سجل امتثال يغطي المتطلبات السعودية المعمول بها والالتزامات الخاصة بالمواقع (التفتيش، الموافقات، التجديدات، التدريبات، التوثيق).
- الاستعداد للتدقيقات/التفتيشات التنظيمية وقيادتها؛ وضمان إغلاق الإجراءات التصحيحية في الوقت المناسب مع الأدلة الموثقة.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة لضمان بقاء المكاتب الجديدة والتوسعات والتغييرات متوافقة قبل بدء التشغيل.
3. ملكية أنظمة الأمن المادي والتحكم في الوصول
- امتلاك الضوابط الأمنية المادية والعمليات التقنية بما في ذلك كاميرات المراقبة (CCTV)، والتحكم في الوصول، وكشف التسلل، وأجهزة الإنذار، والمراقبة، وضوابط إدارة الزوار.
- تحديد مستويات صلاحيات الوصول، وبروتوكولات الإصدار/الإلغاء، ومعالجة البطاقات المفقودة، والمراجعات الدورية للوصول (بالتنسيق مع تقنية المعلومات/المرافق حيثما ينطبق ذلك).
- وضع إجراءات التصعيد والاستجابة للحوادث للاختراقات الأمنية والأنشطة المشبوهة وانتهاكات الوصول.
4. الاستعداد للطوارئ وفريق الاستجابة للطوارئ ودعم استمرارية الأعمال
- إنشاء هيكل فريق الاستجابة للطوارئ (ERT) وتنفيذ التدريبات (الإخلاء من الحرائق، ومحاكاة الحوادث، وتمارين الأزمات) بالتنسيق مع المواقع.
- ضمان جاهزية معدات الطوارئ والتنسيق مع المرافق لأنظمة السلامة الحياتية (أجهزة الإنذار، والإضاءة الطارئة، وطفايات الحريق، واللافتات، ونقاط التجمع).
- الحفاظ على أدلة الاستجابة للطوارئ وبروتوكولات الاتصال وإجراءات الإخلاء/التجمع الخاصة بكل موقع.
5. إدارة الموردين وأداء الخدمات
- اختيار وتعيين وإدارة موردي ومقدمي خدمات السلامة والأمن؛ وتحديد مؤشرات الأداء الرئيسية/اتفاقيات مستوى الخدمة وحوكمة الأداء.
- مراجعة النطاق وخطة التوظيف وأوامر المواقع والتغطية الميدانية لضمان فعالية العمليات اليومية والامتثال.
- التحقق من مخرجات الموردين وتقارير التفتيش والفواتير بالتنسيق مع المشتريات/المالية حسب الاقتضاء.
6. إعداد التقارير والتوثيق والتواصل التنفيذي
الحفاظ على سجلات دقيقة بما في ذلك تقارير الحوادث وسجلات السلامة وقوائم التفتيش وسجلات التدريب ووثائق الامتثال وأدلة التدقيق. إعداد تحديثات تنفيذية دورية (الحالة، المخاطر، الحوادث، تقدم الامتثال، نتائج التدريبات، الإجراءات التصحيحية، والتوصيات التحسينية التي تغطي برامج السلامة وتقنيات الأمن المادي والعمليات التشغيلية). تقديم رؤى مبنية على البيانات لدعم اتخاذ القرار والتحسين المستمر مع الحفاظ على الجاهزية التنظيمية.
7. إدارة السلامة والتحكم في المخاطر
تنفيذ برامج السلامة في مكان العمل بما في ذلك التفتيش وتحديد المخاطر وتقييم المخاطر والإجراءات التصحيحية/الوقائية (CAPA). وضع متطلبات سلامة المقاولين ومراقبة الامتثال في الموقع (التعريف بالموقع، تصاريح العمل، الإشراف، القيود، ومحادثات الأدوات). قيادة التحقيقات في الحوادث والحوادث الوشيكة والاختراقات الأمنية؛ وضمان استخلاص الدروس المستفادة وإعداد التقارير الموثقة وإغلاق الإجراءات.
"المتطلبات:"
درجة البكالوريوس أو أعلى في إدارة السلامة أو الصحة والسلامة المهنية أو الدراسات الأمنية أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
مطلوب / مفضل بشدة:
- شهادة NEBOSH الدولية العامة (IGC) أو ما يعادلها من شهادات الصحة والسلامة والبيئة المعترف بها دولياً.
- شهادة ISO 45001 رئيس مدقق (أو القدرة على الحصول عليها خلال 6 أشهر).
- شهادة الإسعافات الأولية والإنعاش القلبي الرئوي والاستجابة للطوارئ (من مزود معترف به في السعودية).
مفضل للغاية:
- شهادة CPP أو PSP (من ASIS) لقيادة الأمن المادي.
- تدريب أو شهادة في السلامة من الحرائق/بما يتوافق مع الدفاع المدني (حسب متطلبات الموقع).
- خبرة في أنظمة إدارة السلامة وبرامج التدقيق (ISO 45001 / إطار عمل OSHA).
