الغرض من الوظيفة
شاغلو الوظائف في هذا المستوى قادرون على العمل بأقل قدر من الإشراف. يعملون ضمن الإرشادات والإجراءات لإعداد تقارير أكثر تعقيداً أو متخصصة أو مخصصة في مجالهم ذي الصلة. يساهمون في إنجاز المعالم أو الأهداف التشغيلية ضمن المجال الوظيفي المحدد. يضطلعون بأنشطة تشغيلية تشمل إجراء البحوث القانونية، وإعداد دراسات قانونية بسيطة للجان المتعلقة بالغرامات والتقييم الجمركي المفروضة من الهيئة، وضمان اكتمال البيانات في الملفات.
مسؤوليات الوظيفة
- صياغة سياسات وإرشادات ونماذج معيارية لإدارة الدعاوى القضائية في الهيئة
- المساعدة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات والممارسات القانونية من خلال البحث في أفضل الممارسات والاتجاهات العالمية
- تطوير القوالب ذات الصلة لخدمات إدارة الدعاوى القضائية المتعلقة بجميع وظائف الهيئة
- المساعدة في تطوير استراتيجية تفاوض بالتعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين لإدارة القضايا القانونية بفعالية
- التعامل مع التحديث المستمر لأنظمة قواعد بيانات إدارة الدعاوى القضائية مع ضمان أن سجلات الطلبات محدثة دائماً
- إجراء التقييمات الأولية اللازمة للمساعدة في تحديد خطورة وإلحاح القضايا التقاضية المجمعة المرفوعة ضد الهيئة
تفاصيل الوظيفة
- المساعدة في تمثيل الهيئة في القضايا المرفوعة لصالحها أو ضدها أمام الهيئات القضائية واللجان والجهات الحكومية وضمان توفر جميع المستندات اللازمة لدعم القضية
- إعداد التسويات للتفاوض مع الموظفين والجهات الخارجية المعنية في الدعاوى القضائية ضد الهيئة (باستثناء التسويات المتعلقة بالمراجعة والتحصيل)
- أرشفة جميع الأحكام من الدعاوى القضائية التي كسبتها الهيئة للرجوع إليها في المستقبل
- البحث عن خبراء قانونيين خارجيين يمكنهم تقديم مشورة قانونية إضافية عند الحاجة لإدارة قضايا التقاضي الداخلية والخارجية غير المتعلقة بالضرائب والزكاة والجمارك
- اتباع جميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل المعيارية ذات الصلة بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة خاضعة للرقابة ومتسقة
- المساعدة في حل المشكلات المتصاعدة وتقديم الدعم اللازم للفريق المبتدئ لضمان تنفيذ العمل بكفاءة
- تصعيد المشكلات المعقدة إلى الشخص المعني لضمان إغلاق القضايا/المشكلات بشكل صحيح
درجة البكالوريوس في الدراسات القانونية أو ما يعادلها مطلوبة
خبرة ذات صلة لا تقل عن سنتين
الكفاءات: إدارة المشاريع - نامٍ، جمع البيانات والتقييم - نامٍ، البحث والتحليل - نامٍ، التشريعات واللوائح - متمكن، الكتابة القانونية وصياغة السياسات - متمكن، إدارة أصحاب المصلحة - نامٍ، المهنية - نامٍ، التعاون والتواصل - نامٍ، التوجه نحو النتائج - نامٍ، التركيز على العميل - نامٍ، تمكين التغيير والابتكار - نامٍ
