منسق الخدمات اللوجستية
International New
الدمامدوام كاملثانوي
أي مستوى خبرة
قبل ١٠ أشهر
تفاصيل الوظيفة
- استلام أوامر العمل وإعدادها وتوزيع أوامر العمل والمعلومات والرسائل على الموظفين وبينهم.
- تحديد عدد الموظفين والسائقين والمركبات اللازمة لنقل نوع وكمية الآلات والمعدات والأدوات المطلوبة لإكمال المهام وفقًا لأمر العمل.
- جدولة وإرسال الموظفين والآلات والمعدات والأدوات من وإلى مواقع العمل وفقًا لمتطلبات العمل وطلبات العملاء.
- مراقبة الموظفين والآلات والمعدات والأدوات المستخدمة في مواقع العمل لتنسيق الجداول الزمنية بناءً على توفر الموارد.
- الرد على استفسارات / مخاوف العملاء والموظفين في مواقع العمل بطريقة سريعة وفي الوقت المناسب.
- فحص المستندات الواردة للأرشفة وتحديد مراجع سلاسل البحث الرئيسية المطلوب تحديدها للحفاظ على توحيد البيانات.
- أرشفة المستندات ذات الصلة لحماية الشركة وتسهيل عملية الرجوع إلى المعلومات.
- إعداد مستند حركة الأدوات الداخلة والخارجة مع مستنداتها ذات الصلة قبل الإرسال أو عند الاستلام.
- وضع وتعزيز إجراءات الأرشفة الإلكترونية واسترجاع المواد المؤرشفة من قبل الموظفين المصرح لهم.
- التواصل والتنسيق مع السائقين وشركات الشاحنات وضمان سير حركة النقل بسلاسة.
- أداء مهام طارئة أو أي واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة حسب ما يُكلف به من قبل المدير المباشر.