أخصائي المشتريات

ضمان تنفيذ عمليات المشتريات بكفاءة وشفافية وفقًا للسياسات المقررة، مع توفير المواد والخدمات المطلوبة بجودة مناسبة وفي الوقت المحدد وبأفضل الأسعار، لدعم استمرارية العمليات وتحقيق الأهداف المؤسسية.

إجراء عمليات المشتريات اليومية وفقًا للإجراءات والسياسات المقررة.

إعداد طلبات عروض الأسعار، وتحليلها من الناحيتين الفنية والمالية.

التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار وشروط الدفع والتسليم.

متابعة أوامر المشتريات من مرحلة الطلب حتى الاستلام النهائي.

تقييم أداء الموردين بشكل دوري ورفع التوصيات اللازمة.

تحديث قاعدة بيانات الموردين المعتمدين وضمان تنوعهم.

التنسيق مع الإدارات الطالبة لفهم احتياجاتها وتحديد المواصفات المطلوبة بدقة.

إعداد تقارير دورية عن عمليات المشتريات، ومستويات المخزون، وتكاليف المشتريات.

مراجعة العقود والاتفاقيات مع الموردين بالتنسيق مع الإدارة القانونية.

ضمان الامتثال للأنظمة واللوائح ذات الصلة (مثل أنظمة المناقصات التنافسية والمشتريات الحكومية).

معالجة أي مشكلات تتعلق بالمشتريات أو جودة المواد بالتعاون مع الإدارات المعنية.

المشاركة في تطوير سياسات وإجراءات المشتريات لتعزيز الكفاءة وخفض التكاليف.