المسؤوليات الرئيسية
- قيادة أنشطة التنسيق الخاصة بالمشتريات عبر متطلبات التشغيل والتفعيل والمتعلقة بالمشاريع لأصول استوديو الأفلام.
- إدارة طلبات التوريد، وطلبات عروض الأسعار، وأنشطة المناقصات، وتقييم العروض، والاستفسارات التجارية بما يتوافق مع العمليات المعتمدة.
- بناء وصيانة منظومة موردين معتمدة لدعم عمليات الاستوديو، بما في ذلك الموردون التقنيون، ومزودو الخدمات اللوجستية، والمواد الاستهلاكية، وموردو الخدمات المتخصصة، ومزودو الدعم العام.
- تنسيق عمليات إدخال الموردين وتأهيلهم ومتطلبات الامتثال، وضمان اكتمال الوثائق المطلوبة قبل إجراء أي معاملات.
- دعم تخطيط المشتريات بما يتوافق مع مراحل التفعيل، والمهل الزمنية التشغيلية، ومتطلبات استمرارية الخدمة.
- مراقبة أداء الموردين، والالتزام باتفاقيات مستوى الخدمة، والاستجابة، وجودة الخدمة التشغيلية.
- دعم عمليات إدارة العقود والوثائق التجارية بالتنسيق مع فرق الشؤون القانونية والمالية.
- ضمان امتثال أنشطة المشتريات للسياسات والضوابط المعتمدة، ومتطلبات السلطة المفوضة، وأُطر الموافقات.
- الحفاظ على سجلات المشتريات، وقواعد بيانات الموردين المعتمدين، ومتابعة العقود، ومستودعات الوثائق.
- تنسيق تتبع الإنفاق، وتقارير المشتريات، وتحليل أداء الموردين لمراجعة الإدارة القيادية.
- دعم الإدارات التشغيلية في تخطيط وتنفيذ المشتريات لتجنب انقطاع الخدمة والتأخير.
- التنسيق مع فرق المشتريات المركزية خلال فترة الاحتضان والعمليات المبكرة لضمان توافق السياسات ودعم التصعيد.
- دعم تنسيق التفاوض، والتقييم التجاري، وأنشطة تحسين الموردين.
- تحديد فرص تحقيق الكفاءات التشغيلية، وتحسين أوقات الإنجاز، وترشيد عدد الموردين.
- دعم طلبات التدقيق، ومراجعات الامتثال للمشتريات، ومعالجة الفجوات في الوثائق أو العمليات.
قيادة تنسيق المشتريات وأنشطة حوكمة الموردين لأصول استوديو الأفلام، وضمان التوريد الفعّال، والإدخال الامتثالي للموردين، وتنسيق العقود، وتقديم الخدمات الموثوق عبر المتطلبات التشغيلية ومتطلبات التفعيل. يدعم الدور نموذج الشركة التشغيلية الخفيفة (OpCo) من خلال تمكين تنفيذ المشتريات على مستوى الأصول بما يتوافق مع الحوكمة المركزية، وأُطر الموافقات، والاحتياجات التشغيلية.
- درجة البكالوريوس في سلسلة التوريد، أو المشتريات، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- من 5 إلى 7 سنوات من الخبرة في المشتريات أو التوريد أو إدارة الموردين.
- يفضَّل الخبرة في الأصول التشغيلية، أو المرافق، أو الضيافة، أو الترفيه، أو غيرها من البيئات كثيفة الخدمات.
- يفضَّل الخبرة في العمل ضمن أُطر المشتريات القائمة على الحوكمة وضوابط إدخال الموردين.
