مسؤول مشتريات المشروع

المسمى الوظيفي: موظف المشتريات
القسم: المشتريات
الشعبة: سلسلة التوريد
الغرض من الدور:
موظف المشتريات في شركة البواني للإنشاءات مسؤول عن دعم عملية الشراء للمواد والمعدات والخدمات اللازمة لمشاريع البناء. يركز هذا المنصب على مستوى المبتدئين على البحث عن الموردين، وإدارة أوامر الشراء، وضمان الامتثال لسياسات المشتريات.

الأنشطة الرئيسية:
· المساعدة في تحديد الموردين المحتملين وتقييم قدراتهم.
· الحفاظ على قوائم الموردين ومعلومات الاتصال محدثة.
· المشاركة في تقييمات الموردين لضمان الجودة والامتثال لمعايير الشركة.
· جمع وتحليل بيانات أداء الموردين.
· إعداد وإصدار أوامر الشراء بناءً على متطلبات المشروع ومواصفاته.
· مراقبة حالة الطلبات والمتابعة مع الموردين لضمان التسليم في الوقت المحدد.
· المساعدة في إدارة مستويات المخزون وإعادة تخزين المواد حسب الحاجة.
· التنسيق مع الفرق الداخلية لتوضيح احتياجات المشتريات.
· الحفاظ على سجلات دقيقة لأنشطة المشتريات، بما في ذلك أوامر الشراء ومراسلات الموردين.
· ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة أثناء عمليات المشتريات.
· المساعدة في إعداد الوثائق للتدقيق ومراجعات الامتثال.
· تحديث أدلة المشتريات وقوائم المراجعة التشغيلية حسب الحاجة.
· دعم جهود تتبع التكاليف والمساعدة في تحليل نفقات المشتريات.
· إعداد تقارير عن أنشطة المشتريات وأداء الموردين حسب الطلب.
· تحديد فرص توفير التكاليف وتحسين الكفاءة.
· المساعدة في إعداد توقعات الميزانية للمشتريات.
· العمل بشكل وثيق مع فرق المشاريع لفهم احتياجات المشتريات والجداول الزمنية.
· المساعدة في تنسيق الاتصال بين الفرق الداخلية والموردين.
· المشاركة في الاجتماعات لتقديم تحديثات حول حالة المشتريات ومعالجة أي مخاوف.
· دعم مبادرات التدريب لموظفي المشتريات الجدد.

الصناعة / المجال: صناعة البناء والتشييد.

المعرفة والخبرة اللازمتان:
· خبرة لا تقل عن 1-3 سنوات في المشتريات أو إدارة سلسلة التوريد، ويفضل في صناعة البناء والتشييد.
· فهم أساسي لعمليات المشتريات وإدارة سلسلة التوريد.
· الإلمام بمواد ومعدات البناء يعد ميزة إضافية.
· الخبرة السابقة في دور المشتريات أو الدور الإداري مفيدة ولكنها ليست مطلوبة.
· مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
· القدرة على اتباع التعليمات والعمل بفعالية كجزء من فريق.

الحد الأدنى من متطلبات التعليم والشهادات:
· شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
· الشهادات الأساسية في المشتريات أو إدارة سلسلة التوريد مفيدة.

المهارات التقنية الخاصة بالوظيفة:
· إتقان حزمة Microsoft Office وبرامج المشتريات الأساسية.
· مهارات تحليلية جيدة لتقييم خيارات الموردين وتكاليف المشتريات.
· مهارات اتصال فعالة للتفاعل مع الموردين والفرق الداخلية.
· القدرة على إدارة مهام متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية.
· مهارات أساسية في حل المشكلات لمعالجة القضايا المتعلقة بالمشتريات.